影印機對人體的影響主要有三個地方， 第一個是強光，這個只要不去直接看它就行了（正常影印時會在邊上透出一些，問題不是很大的），千萬不要開啟蓋板直接盯著看。 第二個是電磁輻射，應該說只要是電器就會有一定的電磁輻射，但一般來說目前這類裝置都應該符合國家標準的，可以不用擔心。 第三個是影印機工作時因為線路工作散發出的氣體，我覺得在三個對人體有危害的因素中這是最重的一個了。其實不僅影印機，電腦、電視機等也有同樣的問題。解決的方法也很簡單，就是加強房間的通風。 對了，忘了還有一個，就是影印機的碳粉問題，如果長時間接觸特別是吸入，會對人體有害，預防方法嘛，那就是換碳粉的時候自己注意一下嘍，特別是不要吸入或弄到嘴裡呀（比如在影印出來的紙上放食物等） 解決辦法就是：可以多吃點海帶，然後在影印機邊上放盆仙人掌。還有影印機工作時會高壓放電產生臭氧.低濃度臭氧會使人愉悅,而高濃度則會中毒.建議多通風,多到戶外呼吸新鮮空氣.

一、擺放影印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在影印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把影印機擺放到通風好的場合，因為影印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。

二、還要注意影印機的電源問題，一般影印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響影印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉影印機的電源開關再操作，否則會縮短影印機使用壽命，造成故障。

三、合理預熱對延長影印機很有幫助，每天應該先對影印機預熱半小時左右，使影印機內保持乾燥。而且在長時間沒有影印任務時，應該關掉影印機電源節省能耗，平時就應該讓影印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對影印機的光學元件帶來損害。影印零碎檔案的時候，也應該將檔案積累起來，達到一定數量後一次進行復印，有效的保護光學元件。

四、隨時注意耗材的剩餘量，碳粉量不夠發出警告時應該對影印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成影印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響影印效果，而且會對影印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免影印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在影印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞影印機。

五、在新增影印紙的時候要正確放置影印紙張，要使用平整的高質量的影印紙，紙盤內的紙不能超過影印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。