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設定一個數據透視表,一般分兩步,一是設定佈局,二是設定樣式。樣式設定是以佈局為基礎的,所以都介紹一下。
在excel功能區,佈局和樣式的設定區域如下:
一、設定佈局佈局,是表格資料的統計方式。
1.1 報表佈局新建立的透視表,預設是壓縮形式顯示的,如下圖:(為了清晰,我去除了網格線)
壓縮形式小計在上,且與明細同列,不太常用。最常用的是表格形式:
1.2、分類彙總、總計以及空行分類彙總、總計以及空行的設定是根據需求選擇的,上圖是分類彙總季度,又添加了總計。空行一般使用較少。
1.3、分析——選項除了佈局功能區,還有一個地方可以進行佈局的設定:
分析——選項——開啟資料透視表選項視窗:
以其中一個常用操作舉例:選中“合併且居中排列帶標籤的單元格”,透視表將變成這樣:
季度列進行了合併居中。
另外,比較常用的還有錯誤值顯示設定,可以為空值;
有時為了整體效果,空單元格也可以設定顯示“-”。
到此,一個數據透視表的整體佈局就設定好。
二、設定樣式樣式,是表格外表的樣子,顏色、邊框之類。
2.1、使用預設樣式選中樣式時,透視表即可顯示對應的樣式,這是最簡單直接的樣式設定,而且預設樣式還不錯,可以滿足基本的需求。
2.2、修改預設樣式如果需要對預設樣式進行修改,可以從這裡設定:
這裡可以直接跳轉標題和行列的邊框。
2.3、自主設計樣式開啟設定視窗操作如下:
設定好的一個可以看一下:
設定好的樣式,或者系統預設的樣式,可以設定為預設值,以後新建的透視表就會是預設的樣式。
Excel資料透視表已會就直接略過,我們直接說說多行資料的資料透視表的視表樣式設定。
1.選中資料透視表-選單欄設計-分類彙總(這裡就有幾種樣式,我舉例選擇不顯示分類彙總)效果如下圖。
2.選單欄設計-報表佈局-選擇以表的形式顯示-重複所有標籤。
透視表結果如下圖。