欲速則不達,量變導致質變,多多積累各種Excel技巧,慢慢的,從一個什麼都不會的小白,到一個職場的Excel的老手,這裡分享幾個職場工作中經常要使用的Excel技巧
1、行列互換位置
選中所有的資料,右鍵,選擇性貼上,然後在轉置前面進行勾選,便可以把資料的行和列相互的轉置,操作的動圖如下所示:
2、快速的填充公式
輸入完一個公式之後,後面所有的公式都是不需要手動的輸入,或者一直拖動到最後,我們直接輸入完一個公式後, 將滑鼠游標位於單元格的右下角位置,等變成十字之後,直接雙擊就可以填充完成所有的公式,操作如下所示:
3、快速更換列的位置
我們在表格中按住SHIFT鍵,然後直接就可以拖動某列的資料,放到你想要的位置,這樣在處理資料的時候,提升效率。
4、快速填充CTRL+E
在處理資料的時候,經常需要對資料進行分離,那麼在2013版本及以上,我們首先手動的輸入一條資料,然後按CTRL+E,便可以智慧的對資料進行一個填充, 這個速度是非常快的。
5、文字型數字轉換成數值型數字
在Excel裡面數字的格式有兩種,一種是文字型,一種是數值型,如果是數值型,那麼可以進行函式計算,如果是文字型的數字,用函式計算,它的結果就會等於0,這個時候,我們需要將文字型的數字選中之後,右邊點選轉換成數字即可,如果數字是文字型的時候,左上角會有一個綠色的小三角標記
不積跬步,無以至千里,不積小流,無以成江河,在Excel的學習之路上,多多積極,慢慢你就都能學會了
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1、行列互換位置
選中所有的資料,右鍵,選擇性貼上,然後在轉置前面進行勾選,便可以把資料的行和列相互的轉置,操作的動圖如下所示:
2、快速的填充公式
輸入完一個公式之後,後面所有的公式都是不需要手動的輸入,或者一直拖動到最後,我們直接輸入完一個公式後, 將滑鼠游標位於單元格的右下角位置,等變成十字之後,直接雙擊就可以填充完成所有的公式,操作如下所示:
3、快速更換列的位置
我們在表格中按住SHIFT鍵,然後直接就可以拖動某列的資料,放到你想要的位置,這樣在處理資料的時候,提升效率。
4、快速填充CTRL+E
在處理資料的時候,經常需要對資料進行分離,那麼在2013版本及以上,我們首先手動的輸入一條資料,然後按CTRL+E,便可以智慧的對資料進行一個填充, 這個速度是非常快的。
5、文字型數字轉換成數值型數字
在Excel裡面數字的格式有兩種,一種是文字型,一種是數值型,如果是數值型,那麼可以進行函式計算,如果是文字型的數字,用函式計算,它的結果就會等於0,這個時候,我們需要將文字型的數字選中之後,右邊點選轉換成數字即可,如果數字是文字型的時候,左上角會有一個綠色的小三角標記
不積跬步,無以至千里,不積小流,無以成江河,在Excel的學習之路上,多多積極,慢慢你就都能學會了