我雖然不是做財務的,但是做了跨境多年,以我瞭解到的現實情況做些簡單的分享。
第一: 產品利潤核算控制。
每天產品的銷售成本與利潤核算,就算不能做到每天計算,每週計算總是要的,這樣能及時的發現問題:
核算哪些具體的要素:
當天的銷售收入、需要發貨的產品成本(如採購成本,運雜費,進口DUTY,進口VAT ),所涉及到的平臺成本,運費,雜費,銷售VAT,當天退款,當天廣告或促銷折扣費用等。
第二:資金現金流的與備貨的把控。
每個月採購成本預算,備庫存預算等都要提前做好預算,以免資金鍊斷了。
現金對於好賣產品與非熱銷款的比例支配也要做好把握,避免一堆死庫存,錢回不來。
對於走海運的時間較長的,這個要提前幾個月預測接下來每個月的銷量如何,庫存週轉情況。旺季時提前做好備貨準備,這個時候7-8月就需要大量的備貨,到了8-10月份工廠把貨做好,就是資金兌付高峰期。
第三:可能涉及到海外公司
做跨境的,海外公司的財務規劃也是一個大的專案 ,具體會涉及到當地的報稅,員工的以及成本支出,如果自己有海外倉的,每個月的郵費是一筆大的支出。做為公司的財務,必須很清楚,啥時候要交什麼錢了,帳戶要提前幾天留足錢給這些各方支出。
第四:關於採購方面的
採購成本控制與供應商帳期是一個不小的學問,公司方面要出臺各種政策去讓採購去儘量的跟供應商把價格降下來,以量取勝,同時較長的帳期對於跨境電商來是非常不錯的,如果能談到一個較長的帳期,貨都賣完了才支付供應商採購成本,相當於做無本生意了。
第五:關於其它各項成本支出的控制
如:如何節省郵費,把這個郵費的折扣談下來。 倉庫成本: 日常消耗品,倉庫員工的工作效率等,倉庫的容量與現實銷售情況是否匹配,需不需要擴大或縮小等。
第六:員工績效考核與提成或獎金的預算設計
各部門可以做好各部門的績效考核規劃,這個各公司可以有自己的一些標準去畫框給各部門去制定。當然小公司就比較簡單,沒必要搞那麼複雜。 財務根據每個月或每季節的盈利情況(具體如何核算各公司可根據自己的演算法),做出一份合理的提成與獎金髮放的預算設計方案。公司領導根據公司實際贏利情況做出績效的發放。
第七:年度的預算
在年底要提前做年度規劃,做好整年度的目標銷售額以及各項成本支出的合理規劃,劃分到每個月去實現。然後根據實際情況在每個月或季末去做一些調整。
以上是個人愚見,有其它想法的大家可以探討一下。
我雖然不是做財務的,但是做了跨境多年,以我瞭解到的現實情況做些簡單的分享。
第一: 產品利潤核算控制。
每天產品的銷售成本與利潤核算,就算不能做到每天計算,每週計算總是要的,這樣能及時的發現問題:
核算哪些具體的要素:
當天的銷售收入、需要發貨的產品成本(如採購成本,運雜費,進口DUTY,進口VAT ),所涉及到的平臺成本,運費,雜費,銷售VAT,當天退款,當天廣告或促銷折扣費用等。
第二:資金現金流的與備貨的把控。
每個月採購成本預算,備庫存預算等都要提前做好預算,以免資金鍊斷了。
現金對於好賣產品與非熱銷款的比例支配也要做好把握,避免一堆死庫存,錢回不來。
對於走海運的時間較長的,這個要提前幾個月預測接下來每個月的銷量如何,庫存週轉情況。旺季時提前做好備貨準備,這個時候7-8月就需要大量的備貨,到了8-10月份工廠把貨做好,就是資金兌付高峰期。
第三:可能涉及到海外公司
做跨境的,海外公司的財務規劃也是一個大的專案 ,具體會涉及到當地的報稅,員工的以及成本支出,如果自己有海外倉的,每個月的郵費是一筆大的支出。做為公司的財務,必須很清楚,啥時候要交什麼錢了,帳戶要提前幾天留足錢給這些各方支出。
第四:關於採購方面的
採購成本控制與供應商帳期是一個不小的學問,公司方面要出臺各種政策去讓採購去儘量的跟供應商把價格降下來,以量取勝,同時較長的帳期對於跨境電商來是非常不錯的,如果能談到一個較長的帳期,貨都賣完了才支付供應商採購成本,相當於做無本生意了。
第五:關於其它各項成本支出的控制
如:如何節省郵費,把這個郵費的折扣談下來。 倉庫成本: 日常消耗品,倉庫員工的工作效率等,倉庫的容量與現實銷售情況是否匹配,需不需要擴大或縮小等。
第六:員工績效考核與提成或獎金的預算設計
各部門可以做好各部門的績效考核規劃,這個各公司可以有自己的一些標準去畫框給各部門去制定。當然小公司就比較簡單,沒必要搞那麼複雜。 財務根據每個月或每季節的盈利情況(具體如何核算各公司可根據自己的演算法),做出一份合理的提成與獎金髮放的預算設計方案。公司領導根據公司實際贏利情況做出績效的發放。
第七:年度的預算
在年底要提前做年度規劃,做好整年度的目標銷售額以及各項成本支出的合理規劃,劃分到每個月去實現。然後根據實際情況在每個月或季末去做一些調整。
以上是個人愚見,有其它想法的大家可以探討一下。