1、修訂和批註不一樣，Word 批註並不影響文件的內容，修訂是直接修改文件，修訂用標記反映多位審閱者對文件所做的修改，兩者雖然相似，但絕對不同，所以用的時候一定要區分好，不僅可將兩者混淆。

2、接下來就讓我們開始吧，首先選擇要對其進行批註的文字或專案，或單擊文字的末尾處。單擊 “審閱”選項卡上的“批註”組中，單擊“新建批註”，在批註框中鍵入批註文字。如下圖所示：

4、當你不再需要這個批註，需要刪除刪除Word 批註，怎麼辦。啟用Word 批註，然後單擊審閱——批註——刪除按鈕。如下圖所示。注意：單擊“刪除”，只刪除啟用的一條批註。如果要刪除Word文件所有的批註，可以單擊“刪除文件中的所有批註”命令。

5、當有太多人進行了批註，看上去非常亂，而你需要清除某個人的批註的時候，怎麼辦呢？其實也比較簡單，單擊“審閱”——“修訂”——“顯示標記”，指向“審閱人”，把批閱人刪了就可以啦，如下圖所示：

6、如何新增或更改批註中的姓名呢，還是要按上面的步驟進行。還是老樣子在修訂裡面找到修改使用者名稱，然後按照自己的需要修改就可以了，如下圖所示，Excel中的批註和修訂可以讓你的Excel更加生動，更加吸引人。沒事的時候多練練。

修訂和批註不一樣，Word 批註並不影響文件的內容，修訂是直接修改文件，修訂用標記反映多位審閱者對文件所做的修改，兩者雖然相似，但絕對不同，所以用的時候一定要區分好，不僅可將兩者混淆。

接下來就讓我們開始吧，首先選擇要對其進行批註的文字或專案，或單擊文字的末尾處。單擊 “審閱”選項卡上的“批註”組中，單擊“新建批註”，在批註框中鍵入批註文字。如下圖所示：

當你不再需要這個批註，需要刪除刪除Word 批註，怎麼辦。啟用Word 批註，然後單擊審閱——批註——刪除按鈕。如下圖所示。注意：單擊“刪除”，只刪除啟用的一條批註。如果要刪除Word文件所有的批註，可以單擊“刪除文件中的所有批註”命令。

當有太多人進行了批註，看上去非常亂，而你需要清除某個人的批註的時候，怎麼辦呢？其實也比較簡單，單擊“審閱”——“修訂”——“顯示標記”，指向“審閱人”，把批閱人刪了就可以啦，如下圖所示：

如何新增或更改批註中的姓名呢，還是要按上面的步驟進行。還是老樣子在修訂裡面找到修改使用者名稱，然後按照自己的需要修改就可以了，如下圖所示，Excel中的批註和修訂可以讓你的Excel更加生動，更加吸引人。沒事的時候多練練。