文件雜亂的現象，問題不大；

但文件到處亂放，問題很大！文件數量一多，零亂感覺就來了

對策如下：

集中儲存在一個知識庫或一個碟符下

邊閱讀過程中能根據感覺立即進行整理

一、集中儲存在一個知識庫或一個碟符下

做法1.只使用Windows資源管理器管理的情況

a. 規劃出一個碟符儲存文件檔案

b. 將常用的資料夾建立“資料夾快捷方式”放在桌面上

下圖是電腦的磁碟儲存規劃建議：

C盤：作業系統

D盤：安裝應用程式

F盤：放文件資料

G盤：放重要檔案的備份、安裝程式等

儘量不要放在桌面上和系統盤，系統重灌後有找不來的等風險。

做法2. 使用專門的文件管理軟體

以文件大師這個專業的檔案管理軟體為例介紹。

如下圖，文件大師提供的“收集箱”功能，

即收集時不用指定在儲存哪個資料夾，直接就可以收集。

好處：

a. 不用思考，就是簡單收集動作，容易養成習慣

b. 沒有用到資料夾，高效收集，且不會有零亂感覺

二、邊閱讀過程中能根據感覺立即進行整理

這個功能需要專門的軟體工具搭配使用，

這裡以“文件大師”為例，介紹如何邊閱讀邊快速整理。

1. 可以隨便移動檔案到資料夾，不受檔案開啟的影響

如下圖，資料夾、檔案列表和檔案內容在同一畫面中顯示，

較為合理，此時即可立即移動，

而不用關閉文件，影響進一步閱讀。

這是專用工具才有的功能，Windows資源管理器是沒有的

2.可以隨便重名資料夾，不受資料夾檔案是否開啟的影響

這也是專用工具才有的功能，

Windows資源管理器有檔案開啟，是不能重新命名資料夾的

簡單來說，可以沒有指定資料夾儲存，

加上資料夾可以隨時愛怎麼整理就整理，

不受檔案是否開啟影響，慢慢就不會有雜亂的感覺。

結論：

在專業的文件管理軟體工具的幫助下，

能根據自己的靈感，不受限制隨時整理，就可以真正管理好文件。