以應收賬款餘額100萬為例，貨款確定不能收回
1.假設已提壞賬50萬，貨款全部不能收回：
借：壞賬準備 50萬
營業外支出 50萬
貸：應收賬款 100萬
沖銷應收賬款賬面價值，損失記入營業外支出。
2.假設已提壞賬50萬，貨款收回40萬（60萬不能收回）
借：銀行存款 40萬
壞賬準備 50萬
營業外支出 10萬
3.假設已提壞賬50萬，貨款收回60萬（40萬不能收回）
借：銀行存款 60萬
資產減值損失 10萬（衝回多計提的壞賬準備）
收到款項記銀行存款，沖銷應收賬款賬面價值，差額在貸方記資產減值損失，借方記營業外支出。
總之，拿應收賬款賬面價值（餘額減去壞賬準備）和收回的款項相比，賬面＞收回款項屬於損失，應計入營業外支出；賬面＜收回款項屬於前期多計提了壞賬，應予以衝回，計入資產減值損失。
借：應付賬款——供應商 24 000
貸：應收賬款——供應商 5 000
貸：銀行存款 19 000
以應收賬款餘額100萬為例，貨款確定不能收回
1.假設已提壞賬50萬，貨款全部不能收回：
借：壞賬準備 50萬
營業外支出 50萬
貸：應收賬款 100萬
沖銷應收賬款賬面價值，損失記入營業外支出。
2.假設已提壞賬50萬，貨款收回40萬（60萬不能收回）
借：銀行存款 40萬
壞賬準備 50萬
營業外支出 10萬
貸：應收賬款 100萬
3.假設已提壞賬50萬，貨款收回60萬（40萬不能收回）
借：銀行存款 60萬
壞賬準備 50萬
貸：應收賬款 100萬
資產減值損失 10萬（衝回多計提的壞賬準備）
收到款項記銀行存款，沖銷應收賬款賬面價值，差額在貸方記資產減值損失，借方記營業外支出。
總之，拿應收賬款賬面價值（餘額減去壞賬準備）和收回的款項相比，賬面＞收回款項屬於損失，應計入營業外支出；賬面＜收回款項屬於前期多計提了壞賬，應予以衝回，計入資產減值損失。