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  • 1 # 藍風24

    當啟動PowerPoint時,在其對話方塊中提供了三種用於建立簡報的方法:

    1.利用“內容提示嚮導”建立簡報

    使用“內容提示嚮導”建立簡報,還可以在執行PowerPoint 2000之後,單擊“檔案”選單中的“新建”命令,彈出“新建簡報”對話方塊。在該對話方塊中選定“常用”標籤中的“內容提示嚮導”,然後單擊“確定”按鈕,開始一個新的簡報的製作。

    2.利用“設計模板”建立簡報

    在“PowerPoint”對話方塊中,選定“設計模板”選項,單擊“確定”按鈕後,彈出“新建簡報”對話方塊,選擇“設計模板”標籤,再根據使用者的需要選定某種設計模板,假設選定“Mountain”,然後單擊“確定”按鈕,或直接雙擊該選項,螢幕上會彈出一個“新幻燈片”對話方塊。在“新幻燈片”對話方塊中,列出了幻燈片的各種版式,可以利用該對話方塊為你的簡報選擇一種幻燈片的自動版式模型。

    在“新建簡報”對話方塊中選定“設計模板”標籤

    “新幻燈片”對話方塊

    幻燈片版式的設計是幻燈片製作中最重要的環節。對於不同的簡報內容,合理地安排幻燈片中各種物件(如標題、圖表等)的位置,能起到良好的演示效果。“新幻燈片”對話方塊中所列出的每一種自動版式就是一種幻燈片的佈局。PowerPoint提供了28種名為“自動版式”的幻燈片佈局,初始系統預設“標題幻燈片”自動佈局來製作第一張幻燈片。當單擊某一自動版式後,在對話方塊的右下角顯示該種版式的名稱,然後單擊“確定”按鈕,此時即顯示該幻燈片的畫面,幻燈片中的各物件區域周圍出現一個虛框,稱這些虛框為“佔位符”。

    3.利用“空簡報”建立簡報

    如果希望建立具有自己風格和特色的幻燈片,可以從空白的簡報開始設計。它不包含任何背景圖案但包含了28種自動版式供使用者選擇。這些版式中包含許多佔位符,用於填入標題、文字、圖表和媒體剪輯等各種物件。使用者可以按照佔位符中的文字提示輸入內容;可以對多餘的佔位符刪除;可以透過“繪圖”工具欄上的“文字框”按鈕或“豎排文字框”按鈕新增文字物件;也可透過“插入”選單中的“物件”命令插入自己所需的圖片、Word文件與Excel表格等各種物件。

    建立空簡報可透過“空簡報”選項或“檔案”選單的“新建”命令中“常用”標籤的“空簡報”圖示來完成,這時彈出“新幻燈片”對話方塊,在該對話方塊中選擇某種自動版式後輸入內容。建立空簡報也可直接單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。

    使用上述三種方法建立簡報時,系統自動將簡報暫命名為“簡報1”;如果同時建立多個文件,PowerPoint按順序依次將它們暫命名為“簡報1”、“簡報2”、“簡報3”、……,依此類推,並在不同的視窗對它們進行編輯。

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