常用的計數函式，包括：COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIFS、SUMPRODUCT、FREQUENCY等等。

1、COUNT函式：用於Excel中對給定資料集合或者單元格區域中資料的個數進行計數，其語法結構為COUNT(value1,value2, ...)。下圖中的例子是使用COUNT計算出勤天數，如果出勤了，就會有出勤時間（小時數是數值），未出勤則沒有。

2、COUNTA：是返回引數列表中非空的單元格個數。利用函式COUNTA可以計算單元格區域或陣列中包含資料的單元格個數。下圖中的例子是計算出勤人數，使用COUNTA函式統計出勤時間資料中有資料（非空）的單元格數量。

3、COUNTBLANK：計算指定單元格區域中空白單元格的個數。下圖中的例子是計算缺勤人數，使用COUNTBLANK函式統計出勤時間資料中沒有資料（空白）的單元格數量。

4、此外，我們還可以聯合使用幾個計數函式。下圖中的例子是計算出勤率，我們使用COUNT計算出勤人數數量（B列資料），COUNTA計算非空單元格數量（A列資料），然後前者除以後者即可。

5、SUMPRODUCT函式：統計符合多個（或單個）條件的資料個數。SUMPRODUCT函式和COUNTIFS函式的邏輯稍有不同。SUMPRODUCT函式寫條件時，是把條件一個一個寫好，再統計數量。

下圖公式解讀：

公式1：提取由5個數字組成的工號數量。LEN用於提取字元數量。

公式2：提取首字母為F的工號數量。LEFT用於擷取最左邊的字元。

公式3：提取首字母為S的工號數量。LEFT用於擷取最左邊的字元。由於個別條件是文字條件，＊1的目的是為了讓條件可以進行運算。

1、首先我們開啟需要統計字元長度的工作表。

2、在B1單元格中輸入公式“=len()“，此函式的作用專就是統屬計字元的個數。

3、在len()引數中輸入要統計一單元格的名稱，這裡要統計A2單元格的字元個數，所以輸入”A2“，此時的公式為：”=len(A2)“。

4、如果我們希望使用者在建議中只寫下100字以內的文字，然後在B2顯示還可以輸入的文字個數。那麼將公式修改為：”=100-LEN(A2)“。

5、當然上述步驟中能顯示還可以輸入的字元個數，但文字表述不夠清楚，所以還得修改公式，在公式中新增必要的文字描述，這樣公式就可以表達更清楚的意思了。完成後的公式為：="還可以輸入"&（100-LEN(A2)&"個字元"）。

7、這樣公式就能夠顯示完整的意思了。