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  • 1 # 上班下班

    請參照我之前分享的文章:

    https://www.toutiao.com/i6793894441674342924/

    下面簡單介紹下這個出入庫自動錶格應包含的內容以、編制思路及使用方法:

    一、出入庫表應包含以下內容

    檔案所包含的工作表

    1、資料設定:設定所管理材料的計量單位、設定材料供應商的名稱、設定領取材料的單位或部門名稱、設定材料的品牌資訊、以及其他你所需要的資訊;

    2、材料統計:將所管理的材料,錄入到此表中,以便後面在入庫、出庫時,直接呼叫相應的材料資訊;

    3、上期結存:出入庫表記錄的資料過多後,會造成檔案體積變大,操作反應卡頓等情況。實際使用中,應根據具體情況,把每年、每季度或每月的資料按期儲存成一個獨立的檔案。在編制下一期的材料出入庫資料時,就需要用到上一期庫存資料,上期的庫存資料就直接複製到《上期結存》表中,作為本期的期初資料;

    4、本期入庫:按流水形式錄入材料入庫資料(填充顏色的單元格需要手動錄入,其餘的自動生成);

    5、本期出庫:按流水形式錄入材料出庫資料(填充顏色的單元格需要手動錄入,其餘的自動生成);

    6、庫存檔點:檢視期各種材料的庫存情況,同時本期結束時,將本期的《庫存檔點》資料複製到下一期的《上期結存》表中。

    二、系統設定表

    系統設定表

    由於此表是後臺設定用,故沒有做任何美化,僅是簡單單元格邊框。

    三、材料統計表

    材料統計表內容

    在過程中要增加材料,有兩種方式:

    ①在此表中錄入;

    ②在材料入庫的時候,直接新增(見下圖)。

    增加材料的操作

    四、上期結存表(格式和庫存檔點完全一樣,以便於資料複製)

    上期結存(本期期初資料)

    五、本期入庫

    1、直接入庫(填充顏色區域為手動錄入的,其他是自動生成資料)

    2、新增材料,材料入庫(填充顏色區域為手動錄入的,其他是自動生成資料)

    增加材料,然後入庫

    3、入庫後發現材料錄入錯誤,過程中修改名稱

    在入庫窗體中修改,則材料統計、入庫、出庫表中的對應材料名稱全部會被修改,特別方便。

    修改材料名稱

    六、材料出庫

    會提示出庫材料的材料資訊、庫存量等資訊;當出庫量大於庫存量的時候,無法出庫成功。

    1、出庫量大於庫存量的時候,出庫會提示失敗

    出庫量大於庫存量

    2、出庫量小於庫存量時,出庫成功

    七、庫存檔點

    庫存檔點

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