我們在Excel單元格中輸入的資料很多情況下是含有固定內容的，比如來自同一區縣的身份證號碼的前六位數字一定是相同的，或者來自同一縣市的人的聯絡地址中省市縣部分也是固定的。這種情況下，如果老老實實地依次輸入，效率就很低。怎樣才能快速準確地輸入這些含有固定內容的資料呢?以下的幾個方法我想必有一種能幫你解決問題。

1.自動填充

如果資料含有固定內容，但同時又是有規律的資料，比如單位員工的職工編號，在某種排序的方式下，它們就是一個有規律的數列。這種情況下最簡單最直接的方式就是使用自動填充。

比如需要輸入的資料是“12345××××”，後四位不一樣，前五位資料都是一樣的。那麼我們只需要在第一、二、三單元格分別輸入“123450001”、“123450002”、然後選中這兩個單元格，並拖動該單元格區域的填充控制代碼向下拖動至需要的位置，就可以完成自動填充了。

2.設定單元格格式

如果需要輸入的資料不能自動填充，那麼我們還可以藉助設定單元格格式來簡化我們的工作。比如需要輸入的資料是一組14位的數字，其中前十位都是“0737070680”，只有後4位不一樣。透過設定單元格格式，就可以只輸入後4位數字，讓前十位數字自動新增。

實現辦法是：選中資料所在的單元格區域，然後點選右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“設定單元格格式”命令（快捷鍵Ctrl+1），開啟“設定單元格格式”對話方塊。在“數字”選項卡的“分類”列表中點選“自定義”，然後在右側的“型別”輸入框中輸入“0737070680000#”(不含引號)，也就是說輸入前面共同的部分，後四位中前三位輸入 “0”，第四位輸入“#”。這樣輸入時只要在單元格中直接輸入“1”、“2”、“3”等，就可以直接補全為14位數字了。

如果資料中含有固定的文字，比如前幾個字都是“部落窩教育課程”，那麼我們也可以在這個自定義的“型別”輸入框中輸入“"部落窩教育"@”。以後輸入時這幾個字也就可以自動添加了。

3.公式合併

假設資料包含固定內容“部落窩教育”，需要輸入到A1:A10單元格區域。我們可以在B1:B10區域先輸入資料中除固定內容以外的那些內容，然後點選A2單元格，輸入公式“="部落窩教育"&B1”，完成後拖動此單元格填充控制代碼向下複製公式至A10單元格就可以得到完整資料了。

今天給大家分享如何在Excel中快速輸入有固定內容的資料就先到這裡，其實很簡單，重要的是希望大家在後續的操作中能夠用到這些功能，效率會有大大的提升哦！