我們分享資訊的其中一種方式:直接呈現展示，因為用語言描述有時候不足以清楚的表達我們想要表達的事物。ZOOM 的桌面共享功能可以滿足這樣的需求，您可以把您的整個電腦桌面展示給所有的參會者，從而可以共享您桌面的文件、影片、程式等!以下是幾個您應該使用 ZOOM 桌面共享功能的理由。

1、良好的畫質

我們分享桌面的理由是向對方展示我們螢幕上的每一個細節，然而在影像傳輸的過程中，畫面時常會受到網路速度的影像而變得模糊，細節也就變得更加難以辨認。然而 ZOOM 透過強大的編解碼演算法儘量減少所浪費的流量，並且最大化的利用現有的網路流量來將您的畫面分享給對方，因此在桌面共享時可以呈現更加優質的畫面。

2、註解功能

在一些會議報告之中，光是分享螢幕是不夠的，如果您想要提高參會者對於一些影象、文字、段落細節的關注，只使用滑鼠可能不足以應對您的所需，尤其是在您想同時標註多個地方的時候，在這樣的情況下，註解功能會是一個很好的幫手。然而，在使用註解功能時，一般都會遇到一些困難，例如太複雜的操作介面，導致操作時手忙腳亂，帶來不便。

在使用 ZOOM 的桌面共享功能是，註解的功能面板會自動的出現在您的螢幕上，您將會有一組不通功能的註解工具可以使用，例如:筆、熒光筆、顏色選擇、橡皮擦、形狀工具、撤回、清楚、儲存等等。讓您可以輕鬆便利的展示註解，甚至參會者也可以與主持人一起使用註解功能，讓會議更加順利。

此外，若是在原來的螢幕上註解太過混亂，您也可以另外開一張空白的畫面來在上面做展示。

3、隨時分享

在開會時，您會想要和參與會議的同事們分享一些螢幕上的文件、影片等，在這個時候，您其實不需要找一堆線與轉接頭來將您的畫面連線到大螢幕上，您可以直接與同事們使用 ZOOM 桌面共享的功能來展示您的螢幕。如下圖所示:

4、真正的螢幕共享體驗

有很多軟體宣稱支援螢幕共享的功能，然而事實上，它們只能分享靜態的檔案、圖片，然而動態的影片、音訊則沒辦法共享，甚至這樣的功能在移動裝置上無法使用。ZOOM 讓您能夠在移動裝置，如平板、手機上也有螢幕共享，並且連影片、音訊都可以共享。

5、操作簡單

許多軟體的問題是在它們加上許多新功能時，操作的介面也會隨之變得越來越複雜，相對在使用者操作的時候，就帶來了很多的麻煩。然而 ZOOM 始終如一的使用乾淨利落的面板設計，讓操作變得容易。例如，如果您想分享您的螢幕，您只需要按下桌面共享的按鈕，選擇要共享的畫面，就可以分享您的螢幕了。 您可以選擇共享桌面、特定的視窗、白板，甚至是您的 iPhone/iPad，只要開啟 AirPlay 的功能，您就可以非常容易的分享您移動裝置上的畫面。

只能共享自己的桌面，大家都可以看到你操作桌面，培訓會議很方便，這個只是一個影片會議軟體，沒有控制其他人桌面的功能！