快速將資料列印到一張A4紙上方法如下：

1.單擊“頁面佈局-頁面設定-對話方塊啟動器”（下圖箭頭處）;

2.在新彈視窗中在“縮放”中，將其改為“1頁寬1頁高”;

3.單擊“列印預覽”，可以看到資料只在一頁上面;

擴充套件資料：

Microsoft Office是微軟公司開發的一套基於Windows作業系統的辦公軟體套裝，常用元件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等。

Microsoft Office有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等不同系統的版本。與其他辦公室應用程式一樣，它包括聯合的伺服器和基於網際網路的服務。

Microsoft Word是文字處理軟體，它被認為是Office的主要程式。在文字處理軟體市場上擁有統治份額。它私有的DOC格式被尊為一個行業的標準，雖然它的最新版本Word 2007也支援一個基於XML的格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Mac平臺。它的主要競爭者是Writer、Star Office、Corel WordPerfect和Apple Pages。

Microsoft Excel是電子資料表程式〔進行數字和預算運算的軟體程式〕。是最早的office元件。Excel內建了多種函式，可以對大量資料進行分類、排序甚至繪製圖表等。像Microsoft Word，它在市場擁有統治份額。它最初對佔優勢的Lotus1-2-3是個競爭者，但最後它賣得比它多、快，於是它成為了實際標準。它適宜Windows和Mac平臺。它的主要競爭者是Calc、Star Office和Corel Quattro Pro。

1、開啟word文件，然後在文件中開啟所要列印的表，可以使用快捷鍵按下“Ctrl+P”；

2、之後，在彈出的介面的下方可以看見頁數，右面是列印的預覽；

1、開啟word文件，然後在文件中開啟所要列印的表，可以使用快捷鍵按下“Ctrl+P”；

2、之後，在彈出的介面的下方可以看見頁數，右面是列印的預覽；

3、在彈出的視窗中，最左下角可看到“第1頁 共4頁”的字樣，表示此表格一共有4頁。

6、然後我們可看到，這個工作表已經被調整在一張表格上了，也可從下圖左下角的方框裡的·內容得到印證。我們可以看到將多頁內容調整在一張A4紙上，這個內容會縮小。

7、我們也可以透過頁面設定改變其他的設定選項，如下圖的“頁邊距”，我們可設定頁邊距大小，也可以設定居中方式。