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  • 1 # 財務意識流

    你好

    根據單位的具體情況,考慮使用財務軟體後是否還用手工賬本。

    一、計算機替代手工記賬是必然趨勢

    用計算機替代手工記賬是會計電算化的初級目標,也是基本目標,實現會計電算化就是要將會計從日常重複的會計事務中解脫出來,逐步向管理型會計發展。因此計算機替代手工記賬也俗稱“甩賬”,就是要丟掉手工賬本,如果還保留大量手工賬本是沒有必要的。

    二、在使用財務軟體初期有必要保持手工賬並行

    在剛開始使用財務軟體時,會計人員需要對財務軟體進行熟悉、瞭解,財務軟體執行環境要最佳化,有些功能還需要完善,在會計處理時也有可能會出現錯誤,為了防止影響到單位正常的會計核算,一般都會要求計算機賬與手工並行至少三個月,透過三個月並行,來檢驗財務軟體系統執行情況、人員操作情況,在實現計算機賬與手工賬完全一致的前提下,方可以取消手工賬,實現“甩賬”。

    三、“甩賬”後可以適當設定手工賬

    在實際工作中,完成“甩賬”後,正式賬的核算已沒有必要再設定手工賬,但是在現金流水賬的登記中還會保留手工賬。主要原因是一些單位的會計處理不及時,沒有做到日清月結,而出納人員為了確保每天盤存,會手工登記現金流水賬,這個賬不是正式賬,僅是備查性質的賬本。

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