1. 很多一定要量化。要記錄下來，進行分析。

2. 到底工作性質本身就是瑣碎，比如文秘，要求人員細心，甚至細膩。而有的工作因為臨時問題突發，這種情況會瑣碎。

3. 儘管工作瑣碎，還是可以干預，管理。分清楚輕重緩急，一件一件解決。

4. 任何工作都會遇到瑣碎的部分，不要焦慮，分析，解決，搞定。

面對每天層出不窮的瑣碎事情，一名普通職員腫麼破。結果那還用說，當然是全力自救了。

身為新時代的新青年，自是不能默然忍受命運的暴虐的毒箭，必須全力挺身反抗人世的無涯的苦難是真的。

比如說，比如說打從去年，自家的閱讀內容便悉數換成各種講工作方法的圖書，時間管理、精力管理、番茄鍾、一張A4紙工作法通通招呼起，在各種加量不加價工作的重壓下，如何兼顧多條任務線，做到以一抵多的完成好每個工作任務，個人當然是萬萬做不到的!

做不到怎麼辦，學呀。學然後知不足，不足之處方法補。比如新讀完這本《聰明人的一張紙工作整理術》，便號稱能用一張紙搞定一切，諸如製做企劃書、寫分析報告、搞定策劃案全能由一張紙完成，最大限度充分簡化各種複雜工作。自家在閱讀過兩遍之後，感覺書中的方法並沒有如作者說的那般誇張。

當然，在方法論類圖書裡日本作者一貫喜歡誇大其辭，售書文案更是寫得有如地方臺藥品廣告一般。其實那有這般神奇，作者號稱能達到的效果，十條裡能做到一兩條已經不錯。同樣的，通常這種書中給出的方法有一兩個能實際踐行的已經算讀有所獲。

個人歸納了一下書中所講的一張紙工作方法。總體而言可分成兩部分，前一部分可稱是一張紙帶來的工作奇蹟，後一部分就算是十五分鐘讀完一本書的快速閱讀法吧。

所謂的一張紙能除一切苦，當然不是真實不虛。但作者在文章中倡導的，是一種化繁為簡，直抓重點的風格，這方面還是值得學習的。

例如所謂用一張紙完成一份策劃書，在個人看來只是摒棄各種無關材料，以五要素的形式提取出策劃書核心內容的方式。

所謂五要素，既指誰的、什麼、怎麼做、怎麼樣、總之，看起來很像大家的老熟人5W1H是不是，但這個主要針對策劃書寫作，以營銷方案書為例，就是針對人群，針對何種問題，產品特性說明，產品使用效果，總結。簡單說來，就是在一張紙上列下上述要點，理清思路，然後按照模板上的內容加以創作，一份優秀的策劃書便坐等出爐了。

以上是創作，再來是整理。日本人民似乎對整理一直有著各種執念，而且不光是在生活領域，還積極應用到工作中。作者在書中提出的“16分割筆記”，號稱能將口袋大小的記事本進化為最強整理工具，其實抽絲剝繭一看，就是將筆記本攤開，左右各分8個方格，當成便利帖來記錄日常工作、個人創意。作者提倡的這種升級版便利帖與普通便利帖的區別就在於，在每頁方格左上角填入標題和日期，以供索引之用。記錄時用不同顏色筆，區分內容。