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  • 1 # hishm4118

    方法一:1、首先選中要刪除內容格式的單元格。2、點選左上角的向下按鈕,在下拉選單中選擇“編輯”—“清除”—“全部”。3、這樣就可以將單元格中的所有內容及格式設定清除。 方法二:1、選擇要被替換的文字,複製。2、快捷鍵:Ctrl+H,替換。3、將要被替換的文字複製到要被替換內容處,替換成的內容為空就可以了。

  • 2 # 使用者4243767351955

    定位同時填寫

    在WPS表格中我們可以透過定位功能快速選中指定區域中的所有空格,然後再統一填入無、空或斜線就行了。

    用WPS 2010開啟“獎罰記錄”工作表,選中要填寫空格所在區域D3:G120,單擊“編輯”選單選擇“定位”,在“定位”視窗中單擊選中“空值”單選項,單擊 “定位”按鈕即可選中D3:G120區域內的所有空格。然後輸入要填寫的“無”字按Ctrl+回車鍵確認,即可在所有選中空格填入“無”,設定後再關閉 “定位”視窗即可。

    條件格式

    利用WPS表格的條件格式設定也可以快速為所有空格畫上斜線,不過只能為空格畫上斜線而已,若想填寫無或空就不行了。不過它最大的優點在於以後修改單元格時無需重複設定,在空格輸入內容時斜線就會自動消失,而清空單元格時空格會自動畫上斜線。

    在“獎罰記錄”工作表中,先選中D3再按住Shift鍵單擊G120以選中要填寫空格的D3:G120區域。單擊選單“格式”選擇“條件格式”,在“條件格式”視窗的“條件1”下拉列表中選擇“公式”,並輸入公式為=D3=“”。單擊“格式…”按鈕,在“設定單元格格式”視窗的“邊框”選項卡下單擊左下角的斜線按鈕為表格新增斜線邊框。

    使用公式

    透過建立輔助工作表配合使用函式公式也可以實現自動填寫所有空格的效果。不過和使用條件格式不同,使用公式只能填寫無、空之類的文字,不能畫上斜線。

    按住Ctrl鍵拖動“獎罰記錄”工作表的標籤複製出另一份工作表“獎罰記錄 (2)”。在“獎罰記錄 (2)”表中,先選中D3再按住Shift鍵單擊G120以選中D3:G120單元格區域,輸入公式=IF(獎罰記錄!D3=“”,“無”,獎罰記錄!D3)(圖3),按Ctrl+回車鍵把公式填入到D3:G120的所有單元格中。現在表格中的空格已經全部自動顯示為無了。

    以後只要在“獎罰記錄”工作表修改,“獎罰記錄 (2)”工作表中就會自動為空格填上無,要列印輸出時就選擇列印“獎罰記錄 (2)”工作表即可。

    定位空格填寫雖然簡單直觀,但對於經常修改的表格,每次修改後都得重新填一次空格也是挺麻煩的。使用條件格式可以一次設定、永久有效,應該算是最方便、最實用的方法了,可惜只能畫斜線。而使用公式則要麻煩點,但同樣可以一勞永逸。建議不常修改的表格用定位空格填寫,需要經常修改的表格就視要求用後兩種方法吧。

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