一、作用：

1、用在稱呼語的後面，表示提起下文。如：“同志們：現在我們開會了。”在書信、公文中常常出現。有人時常忽略稱呼語後邊的這個冒號，容易將它寫為逗號。

2、用在“說”、“想” 、“是”、“證明”、“宣佈”、“例如”、“如下”等詞語的後邊，表示提示下文。

三、冒號和“即”如何配合使用，需要特別說明一下。“即”相當於“就（是）”。冒號可用於“即”字後以提起下文，但不宜用於“即”字前。例如：

1、成品圖書的質量標準分為二級，即：合格品、不合格品。（新聞出版總署《圖書質量管理規定》）

2、這項人類社會活動兼有一系列特有的專業特性：即普遍性與特殊性，思想理論性與行為藝術性。

擴充套件資料：

1、中國古代句讀符號中無冒號。現行標點符號中的冒號，形式和用法是從西方引進的，而名稱是使用表意詞，具有獨創性。“冒”字有“隱起”和“統括”的意思。如“冒頭”“冒子”指文章、話語的開頭部分或引子。“先說過一大篇冒頭，然後引入本體”，魯迅在《彷徨·孤獨者》所說的這句話有助於理解“冒”字的含意。

2、冒號在 1919 年前後曾使用過多種名稱：句斷意連之號、冒號、冒引號、集點、集號、敘點、續號、敘述號、結號、綜號、兩點、爽殿、重點、扎點、可侖。胡適曾在《論句讀及文字元號》（1916年）一文中建議採用“：或”形式的冒號，所使用的名稱為“冒”。前一種是西式冒號，後一種是把西式冒號的兩個圓點改成兩個中式尖點。

3、錢玄同在《句讀符號》（1918年）一文中建議採用的西文留種標點符號包括“‘：’冒或結”。“結”字顯然指總結上文。冒號的形式和名稱是 1919 年《請頒佈新式標點符號議案》正式確定的。

參考資料：

作用引申前面人物說的話。提示語後的停頓。表示提示下文或總括上文。（1）使用冒號時應注意可見區域。使用逗號提示結尾處的點。如果不是所有的內容都以冒號表示，例如：這一驚人的事實證明，如果人們總是在考慮金錢，而沒有看到敵人的侵略性攻擊，那麼他們是錯的，這些事實可以成為活生生的教科書。

（2）用在稱呼語的後面，表示提起下文。如：“同志們：現在我們開會了。”在書信、公文中常常出現。有人時常忽略稱呼語後邊的這個冒號，容易將它寫為逗號。