電子勞動合同既是勞動合同，又以資料電文的新形式給HR管理帶來了很多的便利和好處。無紙化的操作，節約了成本，提高了管理的效率，更加保障了安全性、完整性和保密性。

但是電子勞動合同利弊共存，尤其勞動合同作為企業勞動關係管理過程中最重要的檔案之一，如果操作不當，很容易引發法律風險。

因此，對企業的HR管理人員也提出了新的挑戰

①HR管理人員在熟悉傳統勞動合同法等勞動法律法規的同時，對電子簽名等相關法律法規也需要諳熟於心，如何規避電子環境下的合同風險也是需要學習和提高的

②要選用資質齊全，合法合規的第三方機構電子合同平臺，是避免電子勞動合同引發風險的很重要一步

面對電子勞動合同，HR的操作：

1、員工資訊線上提交，HR遠端收集、稽核

2、電子合同簽訂，安全省心合規，上傳合同文件及企業印章，即可生成電子合同，員工線上完成勞動合同簽訂，電子合同同樣具有法律效力，HR可根據需要下載歸檔。

3、線上完成新人入職培訓，走完入職流程閉環

如果企業採用電子勞動合同，HR應特別注意：

（1）要有用人單位與勞動者協商一致同意使用電子合同簽署的證據，企業可以在電子合同文本里註明經企業與員工協商一致採用電子勞動合同的形式之類的表述。

（2）選擇規範的第三方平臺，目前做電子籤業務的平臺非常多，HR可以多考察一些供應商後慎重選擇。

（3）要確保簽字的真實性。企業可以要求勞動者在簽字時進行人臉識別、影片錄製等形式，同時儲存好相關材料。

（4）做好籤訂的電子勞動合同的材料備份，避免因平臺問題而帶來的資料丟失的風險。

如果企業採用電子勞動合同，HR應特別注意：要有用人單位與勞動者協商一致同意使用電子合同簽署的證據，企業可以在電子合同文本里註明經企業與員工協商一致採用電子勞動合同的形式之類的表述。（2）選擇規範的第三方平臺，目前做電子籤業務的平臺非常多，HR可以多考察一些供應商後慎重選擇。（3）要確保簽字的真實性。企業可以要求勞動者在簽字時進行人臉識別、影片錄製等形式，同時儲存好相關材料。（4）做好籤訂的電子勞動合同的材料備份，避免因平臺問題而帶來的資料丟失的風險。

企業可透過呼叫第三方電子合同服務商介面的形式，將主體身份驗證、電子簽章等介面對接到自己的業務系統中，在自己的平臺網站簽署電子合同。如眾信籤就為某人力資源企業定製了介面對接方案，HR錄入員工資訊並建立合同，透過介面驗證員工真實身份，員工透過簡訊連結檢視簽署合同，無需快遞、無需接觸；線上蓋章、合法有效；降低成本、提高效率。