一、Excel 資料記錄與整理

孤立的資料包含的資訊量太少，而過多的資料又難以理清頭緒。製作成表格是資料管理的重要手段。

在一個Excel檔案中可以儲存許多獨立的表格，我們可以把一些不同型別但是有關聯的資料儲存到一個Excel檔案中，這樣不僅可以方便整理資料，還可以方便我們查詢和應用資料。後期還可以對具有相似表格框架，相同性質的資料進行合併彙總工作。

二、 Excel 資料加工與計算

在現代辦公中對資料的要求不僅僅是儲存和檢視，很多時候是需要對現有的資料進行加工和計算。例如，每個月我們會核對當月的考勤情況、核算當月的工資、計算銷售資料等。在Excel中主要應用公式和函式等功能來對資料進行計算。

三、Excel 資料統計與分析

要從大量的資料中獲得有用的資訊，僅僅依靠計算是不夠的，還需要使用者沿著某種思路運用對應的技巧和方法進行科學的分析，展示出需要的結果。

(1)排序、篩選、分類彙總是最簡單、也是最常見的資料分析工具，使用它們能對錶格中的資料做進一步的歸類與統計。

(2)部分函式也可用於資料分析的，例如，對商品分期付款決策分析。

(3)資料透視圖表是分析資料的一大利器，只需幾步操作便能靈活透視資料的不同特徵，變換出各種型別的報表。

四、Excel 圖形報表的製作

密密麻麻的資料展現在人眼前時，總是會讓人覺得頭暈眼花，所以，很多時候，我們在向別人展示或者分析資料的時候，為了使資料更加清晰，易懂，常常會藉助圖形來表示。

例如，想要表現一組資料的變化過程，用一條拆線或曲線;想要表現多個數據的佔比情況，用多個不同大小的扇形來構成一個圓形;想比較一系列資料並關注其變化過程，用多個柱形圖來表示。

五、Excel 資訊傳遞和共享

在Excel 2016中，使用物件連線和嵌入功能可以將其他軟體製作的圖形插入到Excel的工作表中，其主要途經是透過【超連結】和插入物件功能。其連結物件可以是工作簿、工作表、圖表、網頁、圖片、電子郵件地址或程式的連結、聲音檔案、影片檔案等。

六、 Excel 資料處理的自動化功能

雖然Excel自身的功能已經能夠滿足絕大部分使用者的需求，但對小眾使用者的高資料計算和分析需求，Excel也沒有忽視，它內建了VBA程式語言，允許使用者可以定製Excel的功能，開發出適合自己的自動化解決方案。

同時，還可以使用宏語言將經常要執行的操作過程記錄下來，並將此過程用一個快捷鍵儲存起來。在下一次進行相同的操作時，只需按下所定義的宏功能的相應快捷鍵即可，而不必重複整個過程。