PPT是製作和演示幻燈片的軟體，能夠製作出集文字、圖形、影象、聲音以及影片剪輯等多媒體元素於一體的簡報，把自己所要表達的資訊組織在一組圖文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品、展示自己的學術成果。使用者不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。誠然，做出一個PPT很容易，隨便找幾個模板，弄上點背景和文字就OK了。但是，絕不要認為做出一個成功的PPT是件容易的事情，如果您設計的PPT雜亂無章、文字過多、不美觀，那麼就不能組成一個吸引人的演示來傳遞資訊。 要做得好做得快而且還要透過PPT的演示讓你的客戶，觀眾很容易的理解你所表達的思路就著實需要我們花費一些精力。 本文提出的這些建議將幫助您開發出專業且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT。
1．服務聽眾、關注內容 PPT演示的目的在傳達資訊，所以有演講者將整頁的文字稿直接複製到幻燈片；有演講者深怕遺漏重要資訊，照著幻燈片的內容逐字宣讀；有演講者準備的幻燈片花俏得令聽眾覺得他好像是在教簡報軟體。所以，我們要明確意識到： 針對不同的觀眾，應該有不同的內容，一個PPT只對一類人； 演講PPT的場合非常重要，是一對一？或是一對多？或是公開演講； 你的PPT永遠為觀眾服務，千萬不要以自我為中心； 你的PPT只講一個重點，不要試圖在某個PPT中面面俱到。
2．組織內容要結構化 PPT的內容要怎麼安排呢？這就是我們所要強調的結構問題。 其實一場PPT演示就是在說一個故事。首先自我介紹，然後告訴聽眾將要聽到一個什麼樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調一下故事的意涵，然後幫聽眾回憶一下今天聽到了一個怎樣的故事，最後當然是謝謝聽眾的參與！ PPT的結構邏輯要清晰、簡明，只用“並列”“遞進”兩類邏輯關係已經足以； 透過不同層次的標題，標明PPT結構的邏輯關係； 但最好不要超過三層縱橫； 章節之間插入標題片； 順序演示播放，儘量避免回翻、跳略，混淆觀眾的思路。 一定要標示內容大綱，如果PPT演示的內容比較長，則以大綱頁做串場是必須的，幫助聽眾掌握進度。
3．KISS設計原則 PPT設計的原則是KISS (Keep It Simple and Stupid)。 其實準備簡報內容和寫文章是一樣的，訂好題目後，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵詞的關聯性架構出來，接下來再加上創意，以資料、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。 KISS設計原則的要求是： 保持簡單版式佈局 “簡明”是風格的第一原則，儘量少的文字，充分藉助圖表； “留白天地寬”——母版背景切忌用圖片，空白或淡底是首先，可以凸顯圖文； 在“母版”中定義你的PPT風格，商業應用中，風格通常趨於保守； 儘量少地使用動逼，特別是在正式的商務場合。
PPT是製作和演示幻燈片的軟體，能夠製作出集文字、圖形、影象、聲音以及影片剪輯等多媒體元素於一體的簡報，把自己所要表達的資訊組織在一組圖文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品、展示自己的學術成果。使用者不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。誠然，做出一個PPT很容易，隨便找幾個模板，弄上點背景和文字就OK了。但是，絕不要認為做出一個成功的PPT是件容易的事情，如果您設計的PPT雜亂無章、文字過多、不美觀，那麼就不能組成一個吸引人的演示來傳遞資訊。 要做得好做得快而且還要透過PPT的演示讓你的客戶，觀眾很容易的理解你所表達的思路就著實需要我們花費一些精力。 本文提出的這些建議將幫助您開發出專業且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT。
1．服務聽眾、關注內容 PPT演示的目的在傳達資訊，所以有演講者將整頁的文字稿直接複製到幻燈片；有演講者深怕遺漏重要資訊，照著幻燈片的內容逐字宣讀；有演講者準備的幻燈片花俏得令聽眾覺得他好像是在教簡報軟體。所以，我們要明確意識到： 針對不同的觀眾，應該有不同的內容，一個PPT只對一類人； 演講PPT的場合非常重要，是一對一？或是一對多？或是公開演講； 你的PPT永遠為觀眾服務，千萬不要以自我為中心； 你的PPT只講一個重點，不要試圖在某個PPT中面面俱到。
2．組織內容要結構化 PPT的內容要怎麼安排呢？這就是我們所要強調的結構問題。 其實一場PPT演示就是在說一個故事。首先自我介紹，然後告訴聽眾將要聽到一個什麼樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調一下故事的意涵，然後幫聽眾回憶一下今天聽到了一個怎樣的故事，最後當然是謝謝聽眾的參與！ PPT的結構邏輯要清晰、簡明，只用“並列”“遞進”兩類邏輯關係已經足以； 透過不同層次的標題，標明PPT結構的邏輯關係； 但最好不要超過三層縱橫； 章節之間插入標題片； 順序演示播放，儘量避免回翻、跳略，混淆觀眾的思路。 一定要標示內容大綱，如果PPT演示的內容比較長，則以大綱頁做串場是必須的，幫助聽眾掌握進度。
3．KISS設計原則 PPT設計的原則是KISS (Keep It Simple and Stupid)。 其實準備簡報內容和寫文章是一樣的，訂好題目後，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵詞的關聯性架構出來，接下來再加上創意，以資料、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。 KISS設計原則的要求是： 保持簡單版式佈局 “簡明”是風格的第一原則，儘量少的文字，充分藉助圖表； “留白天地寬”——母版背景切忌用圖片，空白或淡底是首先，可以凸顯圖文； 在“母版”中定義你的PPT風格，商業應用中，風格通常趨於保守； 儘量少地使用動逼，特別是在正式的商務場合。