常用憑證在單位裡，會計業務都有其規範性，因而在日常填制憑證的過程中，經常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證儲存起來，在填制會計憑證時可隨時呼叫，必將大大提高業務處理的效率。【功能按鈕】 〖增加〗增加常用憑證 點選〖增加〗按鈕，新增一張常用憑證；輸入編號，編號是呼叫常用憑證的依據，所以必須唯一；必須選擇憑證類別，方便以後參照呼叫常用憑證時，只顯示該憑證類別範圍內的常用憑證。〖刪除〗刪除常用憑證 點選〖刪除〗按鈕，刪除當前行的常用憑證。〖選入〗如何呼叫常用憑證 如果在"常用憑證"中已定義了與目前將要填制的憑證相類似或完全相同的憑證，呼叫此常用憑證會加快憑證的錄入速度。呼叫常用憑證後，對金額為0的分錄入系統不予儲存。 呼叫方法一：在制單時單擊"編輯"選單下的"呼叫常用憑證"，根據提示輸入常用憑證的編號，即可調出該常用憑證。若調出的常用憑證與您當時的業務有出入或缺少部分資訊，您可直接將其修改成所需的憑證。 呼叫方法二：在制單時單擊"編輯"選單下的"呼叫常用憑證"，在輸入常用憑證的編號處按 或[F2]鍵，螢幕顯示常用憑證定義窗，將游標移到要呼叫的常用憑證，點〖選入〗按鈕或按[F3]鍵，可選入要呼叫的常用憑證。〖詳細〗定義常用憑證的憑證分錄 在常用憑證介面點選〖詳細〗按鈕或按[F8]鍵，進入憑證分錄定義視窗，可對常用憑證的憑證分錄內容進行詳細定義。 〖增加〗增加常用憑證分錄 點選〖增加〗按鈕，增加一空行，可增加常用憑證的分錄。 錄入分錄時，必須輸入摘要說明和會計科目 會計科目可以錄入非末級科目。 若會計科目有輔助核算，則彈出輔助資訊錄入視窗，供您錄入輔助資訊。 如果借貸方金額或輔助資訊在定義常用憑證時還不能確定，則可不輸，可以留到填制憑證時再輸入。 點選"編號"下拉框選擇可切換到其他常用憑證。 〖輔助〗如何修改輔助資訊 選擇要修改輔助資訊的分錄，點選〖輔助〗按鈕，在輔助資訊錄入視窗中修改錄入
常用憑證在單位裡，會計業務都有其規範性，因而在日常填制憑證的過程中，經常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證儲存起來，在填制會計憑證時可隨時呼叫，必將大大提高業務處理的效率。【功能按鈕】 〖增加〗增加常用憑證 點選〖增加〗按鈕，新增一張常用憑證；輸入編號，編號是呼叫常用憑證的依據，所以必須唯一；必須選擇憑證類別，方便以後參照呼叫常用憑證時，只顯示該憑證類別範圍內的常用憑證。〖刪除〗刪除常用憑證 點選〖刪除〗按鈕，刪除當前行的常用憑證。〖選入〗如何呼叫常用憑證 如果在"常用憑證"中已定義了與目前將要填制的憑證相類似或完全相同的憑證，呼叫此常用憑證會加快憑證的錄入速度。呼叫常用憑證後，對金額為0的分錄入系統不予儲存。 呼叫方法一：在制單時單擊"編輯"選單下的"呼叫常用憑證"，根據提示輸入常用憑證的編號，即可調出該常用憑證。若調出的常用憑證與您當時的業務有出入或缺少部分資訊，您可直接將其修改成所需的憑證。 呼叫方法二：在制單時單擊"編輯"選單下的"呼叫常用憑證"，在輸入常用憑證的編號處按 或[F2]鍵，螢幕顯示常用憑證定義窗，將游標移到要呼叫的常用憑證，點〖選入〗按鈕或按[F3]鍵，可選入要呼叫的常用憑證。〖詳細〗定義常用憑證的憑證分錄 在常用憑證介面點選〖詳細〗按鈕或按[F8]鍵，進入憑證分錄定義視窗，可對常用憑證的憑證分錄內容進行詳細定義。 〖增加〗增加常用憑證分錄 點選〖增加〗按鈕，增加一空行，可增加常用憑證的分錄。 錄入分錄時，必須輸入摘要說明和會計科目 會計科目可以錄入非末級科目。 若會計科目有輔助核算，則彈出輔助資訊錄入視窗，供您錄入輔助資訊。 如果借貸方金額或輔助資訊在定義常用憑證時還不能確定，則可不輸，可以留到填制憑證時再輸入。 點選"編號"下拉框選擇可切換到其他常用憑證。 〖輔助〗如何修改輔助資訊 選擇要修改輔助資訊的分錄，點選〖輔助〗按鈕，在輔助資訊錄入視窗中修改錄入