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  • 1 # 使用者3832365840636

    今天醬和大家分享下如何用 XMind: ZEN 來做日程管理。

    先列舉幾個常見的用法

    1、年度規劃

    2、季度規劃

    3、周計劃

    4、每日打卡計劃

    思維導圖是時間管理的「利器」,你可以用它來整理自己的年度規劃,管理自己的待辦事項,列出每週需要完成的任務等等。而且 XMind: ZEN 這個強大的思維導圖工具還提供「表格」結構,不管是宏觀的年度規劃,還是小到小時的每日計劃,都能輕鬆hold住。

    每個人的時間都是有限的,高效就是儘量減少時間的損耗,最大程度地利用有限的時間。而清晰而具體的任務規劃能讓你有條不紊地開展每日的工作,而不是手忙腳亂,拆東牆補西牆。

    接下來醬就介紹下如何用 XMind: ZEN 做日程管理

    Step 1 列出所有的待辦事項

    以一週為單位,在每週開始時列出手頭上所有要完成的任務。

    Step 2 把待辦事項進行拆分,列出執行細節

    進行任務拆解,細化成可執行的小任務。

    Step 3 按事情的緊急程度劃分,列出先後次序

    很多工都有deadline,一旦拖延會造成很嚴重的後果。按照事情的重要緊急程度進行先後順序的排練,能更有條不紊。XMind: ZNE 的圖示是很好的標記方式。

    Step 4每日check進度,及時進行調整

    定期覆盤和根據執行的實際情況進行任務調整非常重要。完成的事項可以用標記進行check☑️,出現問題或者未完成的任務可以及時進行調整。

    按照上述的操作,每週的週報也不用愁了,簡單修改即可。

    XMind: ZEN軟體下載

    XMind: ZEN 端(Mac+Win)下載:XMind: ZEN

    安卓版下載:XMind思維導圖

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