首先,必須先保證印表機可用:將檔案放到掃描面板上:開啟“我的電腦”,雙擊可使用的掃描器,如HP LaserJet 3052:在彈出的對話方塊中選擇“Microsoft掃描器和照相機嚮導”,並單擊“確定”按鈕:在彈出的“掃描器和照相機嚮導”對話方塊歡迎步驟中單擊“下一步”按鈕:在接下來的“選擇掃描首選項”中,選擇你要的“圖片型別”,下面的紙張來源選擇“平板”,單擊“下一步”按鈕:然後在“照片名和目標”步驟中,按需設定相關項後單擊“下一步”按鈕:掃描完成後進入到“其它選項”步驟,單擊“下一步”按鈕:進入到“完成”的步驟了,直接單擊“完成”按鈕即可:會自動開啟掃描的圖片儲存的資料夾:

掃描到檔案和郵件的方法如下：；

一、 將文件或照片掃描到檔案 (Windows) ；將原件列印面朝下，對準掃描器玻璃板的右前角放置；單擊“開始”螢幕左下角的向下箭頭，然後選擇印表機名稱。；在印表機軟體中，單擊掃描文件或照片。；選擇所需的掃描型別，然後單擊掃描。；選擇另存為 PDF可將文件（或照片）另存為 PDF 檔案。；選擇另存為 JPEG可將照片（或文件）另存為影象檔案。 注：單擊“掃描”對話方塊右上角的更多連結檢視並修改任意掃描的設定。 有關詳細資訊，請參閱第 34 頁的更改掃描設定 (Windows)。 如果選擇掃描後顯示檢視器，您就可以在預覽螢幕中調整掃描影象。；

二、將文件或照片掃描到電子郵件 (Windows)：；將原件列印面朝下，對準掃描器玻璃板的右前角放置。；單擊“開始”螢幕左下角的向下箭頭，然後選擇印表機名稱。；在印表機軟體中，單擊掃描文件或照片。；選擇所需的掃描型別，然後單擊掃描。 選擇將電子郵件另存為 PDF或將電子郵件另存為 JPEG開啟電子郵件軟體，將掃描檔案作為附件。