我曾在一家上市公司經歷過一個OA搭建專案。要想在上OA系統時也順便使知識庫建立起來需要從以下4個方面工作做到位，尤其最後一個方面做不到位，基本專案完蛋。
知識庫建設圍繞內容搭建，內容稽核，內容輸出，內容再造4個大步驟。所以在想要做好符合企業實際需求的知識庫時，需要在這4個模組梳理好公司的關鍵控制點，每一個節點都需要有可落地部門。
一般成熟的OA廠商都有知識庫模組，所以當IT部門在談採購合同的時候，需要把這個內容加入進去。同時可以請供應商公司的顧問講講行業內企業知識庫管理經驗，這個時候就可以借鑑並加以運用。不再談合同的時候將此需求放進去，後面走需求變更就很麻煩。
企業知識庫建設，不是某一個部門能推動的，需要按照流程步驟將知識庫建設，維護及運營內容都要切割到每一個子部門，成為該部門績效的一部分，這樣才能確保落地及使用效果。
做IT專案，往往實施時間長，投入大，見效慢。很容易引起內部員工及部分管理層不滿。如若此時能獲得最大boss的全面支援，那麼專案推動就會順暢很多。很多專案，由於不是一把手專案，推動起來異常困難。甚至最後沒有一個人說專案的好話。而你又累死累活，討不到一點好。
我曾在一家上市公司經歷過一個OA搭建專案。要想在上OA系統時也順便使知識庫建立起來需要從以下4個方面工作做到位，尤其最後一個方面做不到位，基本專案完蛋。
梳理好企業知識庫流程知識庫建設圍繞內容搭建，內容稽核，內容輸出，內容再造4個大步驟。所以在想要做好符合企業實際需求的知識庫時，需要在這4個模組梳理好公司的關鍵控制點，每一個節點都需要有可落地部門。
立項OA專案時，知識庫模組儘早溝通一般成熟的OA廠商都有知識庫模組，所以當IT部門在談採購合同的時候，需要把這個內容加入進去。同時可以請供應商公司的顧問講講行業內企業知識庫管理經驗，這個時候就可以借鑑並加以運用。不再談合同的時候將此需求放進去，後面走需求變更就很麻煩。
分工明確，並納入考核企業知識庫建設，不是某一個部門能推動的，需要按照流程步驟將知識庫建設，維護及運營內容都要切割到每一個子部門，成為該部門績效的一部分，這樣才能確保落地及使用效果。
獲得關鍵人物鼎力支援，能獲得最大boss支援，就一定要爭取到。做IT專案，往往實施時間長，投入大，見效慢。很容易引起內部員工及部分管理層不滿。如若此時能獲得最大boss的全面支援，那麼專案推動就會順暢很多。很多專案，由於不是一把手專案，推動起來異常困難。甚至最後沒有一個人說專案的好話。而你又累死累活，討不到一點好。