計算機if函式操作方法：

1、例如下圖中的表格，要把A2:A9這區域單元格內數值小於500的提取到B2:B9對應單元格中。

2、 那麼，我們就可以用IF函式來實現。在B2單元格輸入公式：=IF(A2<500,A2,"")

公式解釋：IF(A2<500,A2,"")中的IF是條件函式，此公式的意思是，當A2單元格的數值小於500時，就顯示在A2單元格的數值，否則顯示為空。

3 、按下回車鍵，得出結果。接著，滑鼠放在B2單元格右下角的小方塊這裡，

4 、滑鼠雙擊，下面即得到相應的對果。那麼，小於500的數值即被提取出來

IF函式

IF函式是條件判斷函式：如果指定條件的計算結果為 TRUE，IF函式將返回某個值；如果該條件的計算結果為 FALSE，則返回另一個值。

例如IF(測試條件,結果1,結果2)，即如果滿足“測試條件”則顯示“結果1”，如果不滿足“測試條件”則顯示“結果2”。

Excel自身帶有排序功能，可使資料以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函式結合，可以計算出沒有空缺的排名。具體做法是：選中單元格，根據排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排列”。

Excel表格還提供了其他一些函式，可依據條件來分析資料。例如，如果要計算單元格區域中某個文字字串或數字出現的次數，則可使用 COUNTIF工作表函式。如果要根據單元格區域中的某一文字字串或數字求和，則可使用 SUMIF工作表函式。請了解關於根據條件計算值。