1、測量要填內容的長度和寬度。因為我們必須要把列印的字型調整到合適的大小，所以需要知道佔據的空間大小，透過測量設計列印紙張大小和繪製列印區域。

2、裁剪試印紙張。對照要列印內容的紙的大小，用A4紙裁剪一張一樣大小的紙。以便在試印中達到一致的效果。

3、繪製區域，輸入內容。在Word文件中設計要列印的紙張大小，並插入文字框，設定文字框與剛剛測量過的尺寸吻合。

4、列印樣紙。設計好列印內容後，將裁剪好的試印紙放進印表機的紙盒中，試印一張，與要列印內容的紙貼在一起進行對比。

5、重新調整。把列印的樣紙與要填充內容的紙對照後，將不合適的地方進行適當的調整，這樣經過幾次反覆調整，要填充的內容就能夠完美地列印到要填充內容的紙張上了。

6、正式列印。透過以上的調整，要填充的內容能夠完美地列印了，把要填充的紙正確放入印表機，點下列印，就好了。

1、開啟一份Excel表格，在表格裡面選中需要列印的區域。這裡以Excel表格為例。

4、將滑鼠放在分隔線上，將需要列印的區域拖動到需要的位置。

5、同樣，除了左右可以拖動之外，上下也可以拖動，這樣將需要列印的內容拖動到列印區域裡面，就可以設定列印區域了。