1、標題。慰問信（電）標題有兩種寫法：一種是隻寫“慰問信（電）”三字，居中排列；二種是寫成“xx致xx慰問信（電）”。

2、稱呼。即慰問物件的稱呼。應頂格寫全稱，如果是寫給個人的，應在其姓名之後加上“同志”、“女士”、“先生”、“小姐”等字樣。

3、正文，慰問信的背景與原因。

4，祝福語。

慰問信的格式模板：

慰問信

敬愛的×××爺爺：

時值……，請允許我代表……，向您……致以親切的慰問！

（正文）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文完）。

此致

敬禮

×××

××××年×月×日

1、標題：可寫成"慰問信"、“寫給XXX的慰問信”或者"xxxx致xxxx的慰問信"。

2、稱謂：（空兩格）稱謂應表示尊敬。

3.正文部分：

1）簡要文字講述原因、背景，提起下文；

2）較全面具體地敘述事實、表示慰問或學習；

3）結合形勢提出希望，表示共同的願望和決心，以勉勵的話結束全文。

4.署名和署時：一般寫在右下角先寫姓名，在姓名下寫日期。

注意事項：

（1）第一行正中寫“慰問信”三個字；如果寫成“XXX致XXX慰問信”，那麼“慰問信”三個字可移至第二行寫在中間。

（2）寫單位要寫全稱；

（3）寫個人，要在姓名之後加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類，後邊用冒號。

（4）在個人姓名前邊，往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣，以表示尊重。

（5）正文的內容，應該先說明寫慰問信的原因，或是因為對方在四化建設中取得了成績，或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。

（6）再次，寫一些鼓勵和祝願的話。接著在正文後面或是另起一行空兩格寫“祝”“此致”，然後在下一行頂格寫“節日愉快”“取得更大的成績”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的右半行。

（7）物件明確、重點突出；感情真摯、使人安慰；期待殷切、表示決心；語言親切、精煉質樸。