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看到這個問題,讓我想起2018年11月6號的《消費主張》這期節目,這期節目的主題是:為你解憂的客服。給我留下深刻印象的就是第一位主人公:沈紅豔。她是京東的一名客服,採訪時,剛好在處理一個無理難纏的顧客投訴。顧客在京東買了一個空調,是0元安裝的服務,但由於顧客當時外牆裝修,就超過了0元安裝服務的期限30天。按理說,這已經不是京東的責任了,但顧客還是不依不饒的要求京東給免費安裝,和客服沈紅豔僵持著。客服沈紅豔經過多方協調,透過自己的努力,最終還是和顧客達成了一致,給了顧客一個滿意的答覆。
透過這期節目,讓我看到了作為一名客服,在面對無理難纏的顧客時,應該做好以下幾步:
第一,先別急著否定顧客的訴求。
當顧客對客服陳述他的問題時,客服應該認真傾聽、記錄、並核查。看顧客的敘述是否屬實,訴求是否合理。如合理,只需要按照正常客服流程操作就行,如果不合理,進入下一步驟。
第二,先安撫顧客情緒並表示歉意。
當顧客的訴求得不到滿足時,一般都會情緒比較激動,甚至可能還會對客服人員帶有一點語言暴力。這時候,客服需要忍耐,不能隨顧客的情緒波動而波動,並積極安撫顧客的情緒,表示歉意,使顧客情緒儘量冷靜。
第三,積極協調相關各部門解決問題。
當客服自己不能解決問題時,應積極主動請求上級或同事幫助,這時候,上級一般能給出建設性的意見,以供參考。然後,再多方協調公司的其他相關各部門,積極幫助顧客解決問題。
第四,如實告知顧客結果。
無論最終結果如何,客服都應該如實告知顧客實情,讓顧客知道客服一直在努力為他解決問題。當顧客感知到客服確實是在努力為他爭取權益時,自然也會多一份理解,少一份抱怨。
第五,事後善於總結和記錄。
客服應當把遇到這樣無理難纏的顧客案例記錄在筆記本,以及平時一些處理不好,或者不能處理的問題,都記錄下來,然後好好總結,積累經驗,慢慢就會越來越得心應手。
回覆列表
這裡就牽扯到了顧客的異議處理,異議就是我們個顧客發生了不一致的看法或者做法
面對無理難纏的顧客。首先一定要確保他完整地表達了自己訴求。不要打斷他,讓他表達完。
接著表示理解,例如質量問題,或者產品操作問題,您遇到這樣的問題首先我們表示歉意。無論是物流還是某個環節的問題,我們都願意來幫您解決。
然後確保目標一致,確認問題。您反饋的這個問題是12345,跟您確認一下。
最後進行處理問題。及時反饋結果。
這裡要注意的事,一般問題顧客在整個異議處理的環節中出現問題,就會升級成非一般問題的顧客,甚至無理難纏得顧客。導致事態升級。
做生意不容易,希望有幫助。