一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。

1、標題寫在正文上方中間位置，字型稍大。標題一般是直接由文種名構成。即寫上收條或收據字樣。

2、正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。

3、落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

1、標題寫在正文上方中間位置，字型稍大。標題的寫法有兩種，一種是直接由文種名構成即寫上“收條”或“收據”字樣。

2、正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的，正文一般要寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。

3、落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

4、是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人：”的字樣，是代別人收的則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

1、收據最先寫的就是日期，儘量以收到款寫收據時的日期為準。

2、 公司名稱根據收到的單位填寫，若是銀行收到的就要寫銀行收到的單位，若是個人交的現金則需要根據開票的單位來開具收據。

3、 交來的款項是用做什麼的一定要寫清楚，避免過後忘記了，若是購買東西的可以寫貨款，若是買零件的就寫零件款等等，只要備註清楚即可。

4、 收款的大寫金額一定不要寫錯字，除此以外大寫金額一定要與右側的小寫金額一致。

5、 收款單位欄可以只扣章或者寫上單位再扣章，建議大家在要收據的時候最好是要帶財務章或公章的收據。

6、 最後收款人與打款人簽字收據才算完成，之後要將後面粉色的聯交給客戶，白色的底聯本單位做賬。