書信格式一般分為開頭、正文、結尾、署名、附信等幾部分。
1、開頭。
開頭寫收信人的稱呼，要單獨成行，頂格書寫，表示尊重和禮貌。稱呼之後加上冒號，以示領起下文。
2、正文。
這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問、回答，敘述的內容，都在這裡表述。
正文要另起一行，空兩格寫起，轉行時頂格。根據內容可適當分段，它包括以下幾個方面內容：
（1）、單獨成行，空兩格寫起。向收信人表示問候。
（2）、另起一段，空兩格寫起。說明何時收到對方來信，表示謝意；或者詢問對方情況，表示關懷。總之，應首先談對方的事情。
（3）、談自己的事情。每一件事都要分段寫，使對方一目瞭然。回答對方的問題要有針對性，有的放矢。
（4）、可寫有何希望、要求或希望再聯絡的事項。
3、結尾。
一般是寫表示祝願或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬禮”之類的話。祝願的話可因人、因具體情況選擇適當的詞，不要亂用。
4、署名。
是書信的最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。如果是寫給熟識的親屬、朋友的，可加上自己的稱呼，如弟、妹等。後邊寫名字，不必寫姓。
5、附言。
有四種情況：
（1）、附告詳細地址。初次通訊或寫信人的地址有變動，應把通訊處或詳細地址通知對方。
（2）、託帶問候的話。如“請代問嬸子好”。有的是別人託寫信人代向收信人問候，如“姐姐附筆問安”。
（3）、附件說明。信中附有照片、票據等，要加以說明。
（4）、附加的話。信寫完以後，發現還有內容要補充，可以加在後面。為醒目起見，常見“另”、“又”或“還有”開頭。或先寫附加內容，最後註明“又及”或“某某（寫信人的名字）又及”作為結束。
書信格式一般分為開頭、正文、結尾、署名、附信等幾部分。
1、開頭。
開頭寫收信人的稱呼，要單獨成行，頂格書寫，表示尊重和禮貌。稱呼之後加上冒號，以示領起下文。
2、正文。
這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問、回答，敘述的內容，都在這裡表述。
正文要另起一行，空兩格寫起，轉行時頂格。根據內容可適當分段，它包括以下幾個方面內容：
（1）、單獨成行，空兩格寫起。向收信人表示問候。
（2）、另起一段，空兩格寫起。說明何時收到對方來信，表示謝意；或者詢問對方情況，表示關懷。總之，應首先談對方的事情。
（3）、談自己的事情。每一件事都要分段寫，使對方一目瞭然。回答對方的問題要有針對性，有的放矢。
（4）、可寫有何希望、要求或希望再聯絡的事項。
3、結尾。
一般是寫表示祝願或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬禮”之類的話。祝願的話可因人、因具體情況選擇適當的詞，不要亂用。
4、署名。
是書信的最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。如果是寫給熟識的親屬、朋友的，可加上自己的稱呼，如弟、妹等。後邊寫名字，不必寫姓。
5、附言。
有四種情況：
（1）、附告詳細地址。初次通訊或寫信人的地址有變動，應把通訊處或詳細地址通知對方。
（2）、託帶問候的話。如“請代問嬸子好”。有的是別人託寫信人代向收信人問候，如“姐姐附筆問安”。
（3）、附件說明。信中附有照片、票據等，要加以說明。
（4）、附加的話。信寫完以後，發現還有內容要補充，可以加在後面。為醒目起見，常見“另”、“又”或“還有”開頭。或先寫附加內容，最後註明“又及”或“某某（寫信人的名字）又及”作為結束。