第一、要具備庫房設定管理功能：

包括以下資訊：

庫房設定管理、庫位設定管理、庫區設定管理、庫房資源分類管理、庫房查詢方式設定管理。

第二、任務作業管理功能（這是最基本的功能）

包括以下資訊：

物品入庫作業管理、物品出庫作業管理、物品移庫作業管理、庫存檔點管理功能、配貨作業管理、配送作業管理

以上作業流程必須要包含“接收單據”、預作業處理、實物作業處理。

用入庫作業舉個例子：

接收入庫單，與處理庫房、庫區、庫位等資訊，物品收貨上架。

第三、查詢功能管理

包括以下資訊：

任務綜合查詢：可查詢執行的出入庫任務及任務詳情.

單據綜合查詢：可查詢執行的出入庫單據,單據詳情和匯出單據.

庫位狀態：可查詢相應貨架類別,相應庫區下貨架的狀態及庫位統計.

日誌查詢：可查詢系統中的基本日誌.(例:建立物料的基本資訊,建立供應商的基本資訊)

第四、綜合資訊管理

包括報表資訊管理（可自定義各種資料資訊，以報表形式打印出來）、日誌資訊管理（可追溯各種操作日誌，以便日後追隨資訊用）

第五、系統資訊管理

包括以下資訊管理

供應商管理（提供統一的供應商管理平臺）

部門管理（提供統一的部門管理平臺）

使用者資訊管理（包括使用者管理、使用者組管理、使用者身份管理）

許可權管理（許可權組管理、許可權分配管理）

以上是一個基本的倉儲管理系統（wms）的功能,目前的比較先進的wms系統一般都會採用條形碼技術和無線射頻技術結合GPS定位系統，實現倉儲管理的自動化和智慧化。