對於檔案，很多人不是很在乎，他們的態度就是反正不在體制內，檔案也沒什麼用。這種情況的出現，反映了大多數人不清楚檔案的作用。現在川川給大家介紹一下檔案的用途。

首先，對單位來說，檔案是瞭解個人資訊的依據，是對個人進行審查評價的依據。具體來說，用處有四方面：

（一）核實個人資訊。比如：姓名的用字，是否有曾用名；性別；民族；出生年月，記載是否一致；參加工作時間，從哪年哪月哪日開始；什麼學歷，哪個學校畢業；什麼時候入團、入黨；工資待遇；獎勵情況；處分情況等等。

（二）升學錄取的參考依據。比如高考錄取的時候，是要調閱個人檔案的，如果符合條件，人事檔案會轉遞到新學校。

（三）晉升提拔的政審依據之一。在體制內，不管是公務員、事業單位還是國企，晉升提拔的時候，政審的重要一項就是要審查個人人事檔案，審查人事檔案中的年齡、工齡、黨齡、學歷、工作經歷及個人身份，如果存在記載存疑，將直接影響提拔。

（四）為到達退休年齡員工，辦理退休手續的依據。員工到達退休年齡了，要給員工辦理退休手續，必須帶檔案到相關部門進行審批。相關部門將對年齡、參加工作起始時間，工作的連貫性，養老保險繳納情況進行一一核實，確定無誤，才能辦理退休審批手續，開始發放養老金。

其次，對個人來說，檔案有什麼用處呢？主要有六方面：

（一）開具個人資訊變更證明的依據。如戶口本上姓名用字有誤，或戶口本上要加上曾用名，需要變更或新增，早期的檔案記載就成為了非常重要的依據。

（二）升學錄取的依據。目前來說，高考肯定會用到，碩士研究生、博士研究生錄取都會用到。

（三）核對養老保險繳費是否正確的依據。根據檔案中對參加工作情況及工作關係變動情況的記載，來核對養老保險繳納情況是否合理，如果存在漏繳，會影響退休時的養老金待遇，要及時進行補足。

（四）房產繼承開具家庭成員情況證明的依據。老人房產進行繼承時，老人有幾個子女、分別是誰，需要由相關部門出具證明，才能辦理所有人變更手續。

（五）個人辦理退休手續的依據。目前中國的情況是，沒有檔案，就不能辦理退休手續。 根據中國基本養老保險制度的變革情況分析，至少25年內這一政策不會變化。所以在發生工作單位變動的時候，一定要關注自己檔案的轉遞情況。

（六）其他證明開具的依據。關於個人資訊的證明，如果其他渠道都沒有辦法解決的話，不妨嘗試一下根據檔案記載來開具。 總的來說，目前這個階段，檔案對單位和個人來說，都是非常重要的資訊資料。要好好儲存，也要善於利用。

檔案最真實，年齡學歷等等造假一目瞭然，為何不重視檔案！遺憾的是沒人看！四風根深蒂固！沒辦法，退役軍人的工資還不如睡進去的，違規進去的。天理難容，終於等到你，還好沒有放棄！感謝正能量的人，感謝正能量的新時代！