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  • 1 # 好大一顆糖

    入住流程:

    1、見到客人入住,在前臺為客人辦理入住手續時詢問客人付款方式。

    2.收取客人押金或涮卡。

    3、開具押金收據單,紅色一聯交客人保管。

    4、將剩下二聯收據單附在押金或卡紙上用回形針夾好,放置於收銀抽屜內保管。

    5、客人給的如果是涮卡,最好在收據單上抄下信用卡號,涮完卡後,應在卡紙封面邊綠線以外用小字輕寫上此卡紙所屬房號,以防止忙中弄亂。

    6、按正常程式拿授權或查止付名單。

    7、從接待處交接過房帳單,裝入套內放入相應帳欄內。

    8、如客人屬於免收押金類,應請客人在入住時於帳單上簽名認可。

    9、如客人房帳屬於其他房帳內的,段得其他房房主的簽名認可方生效,兩房須分別註明"入xx房"及"付xx房"。

    10、除備用金外的所存按金在每班下班前放置保籤箱內妥善保管,具體做法是要求前臺收銀留綠聯於抽屜內,將白單夾現金交與經理。卡紙不須上交保管,綠聯與白聯同卡紙保管於抽屜內。

    退房流程:

    1、向客人索回紅色--聯的按金單,並根據此聯找出相應的綠聯收據單,對照無誤後,方可進行結算。

    2、取出退房客人帳單,等侯樓層的查房通知。

    3、如果客人遺失紅色收據單,收銀員須在帳單在帳單上註明"紅單遺失"字樣。

    4、收銀員在等侯樓層,須對各人解釋:請稱後,管家部現在正查房。要一聲不吭讓客人誤會你的等侯是乎視與耽誤他。

    5、客人在結算前所有當天消費須立即入數進帳單內。

    6、在得到樓層確認該房無任何消費的通知後,收銀員應將帳單交與客人過目。之前,須將帳單上總數之下空白的部分,由空欄第一行起有筆劃上一條線直到空欄的最後一行,表示已無消費專案。

    7客人如對帳單有任何疑問,收銀員則應耐心地對其進行解釋,切不可行可含糊其辭或不耐煩地摧促客人。

    8、在客人認可其消費的所有款項的總數後,須請客人在帳單上簽名,收銀員方可進行結算。

    9、結算後的帳單紅色一聯交予客人,白單與綠單釘在一起放置一旁以備估做表。

    崗位職責:

    1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

    2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

    3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

    4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

    5、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);

    6、協助公司員工的影印、傳真等工作;

    7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

    8、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作

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