在有些情況下需要將資料與標準值進行比較,以便進行更加有針對性的分析和處理。該標準值可以是事先約定的,也可以是根據資料計算出的平均值。
如果要利用圖表對資料進行比較分析,則可以將標準值以下的資料柱體及分類軸標題文字用不同顏色表示,這樣圖表就比較直觀了。
如下例中,單元格區域A1:C13是原資料區,我們在D2到G2的單元格中分別輸入下列公式並向下填充,建立了4個輔助列。
D2:“=IF(B2<$C$2,B2,NA())”
E2:“=IF(B2>=$C$2,B2,NA())”
F2:“=IF(B2<$C$2,0,NA())”
G2:“=IF(B2>=$C$2,0,NA())”
選擇單元格區域A1:A13和C1:C13,繪製柱形圖。如下所示。
選擇標準值,更改圖表型別為折線圖。
單擊資料線,新增線性趨勢線,前後各0.5週期,並設定格式,新增資料標籤。
選擇blue系列,美化格式。同理red系列,美化格式。設定座標軸格式,標籤位置選擇“無”。效果如下。
更改圖表型別,選擇“標準以下”,更改為“帶資料標記的折線圖”,單擊資料點進入設定資料系列格式。線形選擇“無”,資料標記選擇“無”,無填充顏色。
單擊圖表工具中“設計”-“新增圖表元素”-“資料標籤”-“其他資料標籤選項”,標籤選項,勾選“類別名稱”,位置“靠下”;文字選項中,選擇紅色填充文字。
同樣的方法設定“標準以上”的資料格式。完成後美化格式。最終效果圖如下。
這個圖表中柱體和座標軸字型的顏色會隨著具體的數值及標準變化而變化。高於標準值為藍色,反之為紅色。
總結:
製作本案例的關鍵點是利用NA函式設計兩個新的資料系列:即標準值以上的資料系列和標準值以下的資料系列。而橫座標軸的標題文字實際是由“0”和“#N/A”構成的資料系列所繪製額折線圖;繪製標準線要用線性趨勢線,這樣才能將該條水平線充滿整個繪圖區。
-END-
在有些情況下需要將資料與標準值進行比較,以便進行更加有針對性的分析和處理。該標準值可以是事先約定的,也可以是根據資料計算出的平均值。
如果要利用圖表對資料進行比較分析,則可以將標準值以下的資料柱體及分類軸標題文字用不同顏色表示,這樣圖表就比較直觀了。
如下例中,單元格區域A1:C13是原資料區,我們在D2到G2的單元格中分別輸入下列公式並向下填充,建立了4個輔助列。
D2:“=IF(B2<$C$2,B2,NA())”
E2:“=IF(B2>=$C$2,B2,NA())”
F2:“=IF(B2<$C$2,0,NA())”
G2:“=IF(B2>=$C$2,0,NA())”
選擇單元格區域A1:A13和C1:C13,繪製柱形圖。如下所示。
選擇標準值,更改圖表型別為折線圖。
單擊資料線,新增線性趨勢線,前後各0.5週期,並設定格式,新增資料標籤。
選擇blue系列,美化格式。同理red系列,美化格式。設定座標軸格式,標籤位置選擇“無”。效果如下。
更改圖表型別,選擇“標準以下”,更改為“帶資料標記的折線圖”,單擊資料點進入設定資料系列格式。線形選擇“無”,資料標記選擇“無”,無填充顏色。
單擊圖表工具中“設計”-“新增圖表元素”-“資料標籤”-“其他資料標籤選項”,標籤選項,勾選“類別名稱”,位置“靠下”;文字選項中,選擇紅色填充文字。
同樣的方法設定“標準以上”的資料格式。完成後美化格式。最終效果圖如下。
這個圖表中柱體和座標軸字型的顏色會隨著具體的數值及標準變化而變化。高於標準值為藍色,反之為紅色。
總結:
製作本案例的關鍵點是利用NA函式設計兩個新的資料系列:即標準值以上的資料系列和標準值以下的資料系列。而橫座標軸的標題文字實際是由“0”和“#N/A”構成的資料系列所繪製額折線圖;繪製標準線要用線性趨勢線,這樣才能將該條水平線充滿整個繪圖區。
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