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  • 1 # 使用者307344869282

    對於中小企業來說,如何規範內部管理、穩步提升業績、逐步實現企業戰略目標,這種需求還是非常強烈的。

    “全面預算管理”實際它包含不只是跟錢有關的財務預算,實際是現代企業管理的重要方法,很多大型或成熟的企業都在使用這套方法,以確保企業內部所有員工所有部門所有工作都圍繞一根主線來進行,達成目標萬無一失。這根主線在各企業叫法不同,例如有的叫《2016年度企業計劃及預算》,但背後的邏輯就是全面預算管理。

    全面預算管理的概念可以從一些教科書上獲得,不在此贅述。我把自己在大型外資和國有企業的實操經驗分享一下:

    企業一般在當年的9-10月份開始制定下一年度的計劃與預算,主要包括這樣幾個方面:

    1、策略:企業管理層首先梳理企業的長期和短期戰略目標。圍繞戰略目標匯出如何提升收入和控制成本,圍繞收入和成本匯出如何做好品牌產品和服務,圍繞品牌產品服務匯出如何完善企業內部管理流程,圍繞內部管理匯出建立什麼樣的組織、如何培養人才、建立績效、營造企業文化。由此也就匯出了企業下一年度的主要策略。然後各職能部門將策略進行分解,制定出本部門或業務單元的分解策略。

    2、計劃:各部門或業務單元圍繞分解的策略制定具體的執行計劃。這些計劃可能包括銷量計劃(分月/分產品/分割槽域/分渠道/分客戶)、生產/運營計劃、市場計劃、渠道計劃、招聘/培訓計劃等等。

    3、預算:圍繞具體的計劃開始編制預算,這些預算包括跟財務有關的收入預算、成本預算、營業費用預算(人工費、市場費用、運營管理費)、公司費用預算(房租、物業、水電、保險、折舊、裝修、無形資產攤銷)、固定資產預算等;也包括跟業務有關的銷量預算(分月/分產品/分割槽域/分渠道/分客戶)、原材料採購預算、裝置採購及維修預算、重點客戶預算等;還包括跟人員有關的人員增減預算、人力培養與培訓預算等。

    4、執行:圍繞上述的計劃進行執行,在執行的過程中不斷分析查詢實際與年初策略、計劃和預算之間的差距,分析原因,制定整改計劃,再執行,再糾偏。

    5、考核:全面預算管理必須是一個全員參與的過程。每個員工的工作內容和計劃都應該圍繞企業策略、計劃和預算來進行。因此,年初人力資源部門應幫助每位員工應制定自己的考核專案和考核標準,考核專案必須圍繞部門策略、計劃和預算,考核標準應跟上一級主管共同確定。這樣才能保證企業擰成一股繩共同實現企業目標。

    6、系統:因全面預算管理涉及的內容和人員很多,成熟的企業可以透過系統軟體模組盡心管理,不但可以提升工作效率,還可以積累大量資料為下一年度提供有效幫助。

    除了做好以上的幾個方面還有兩個必要條件,一是企業管理層的重視和大力推動;二是企業從上到下逐級全員參與。中小企業用好全面預算管理對於企業的提升可以達到質的飛躍。

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