社會學上有個著名的理論叫做二八定律，意思是在任何一組東西中，最重要的東西只佔約20%，其餘次要的佔約80%，這個理論用在工作上也十分適用。對於任何一份工作來說，重要工作只佔20%，次要工作佔到了80%，基於這個原理來解決工作繁重及如何減輕工作負擔的問題。

題主需要把自己的所有工作項逐一進行梳理，依據重要性將各項工作進行“重要和次要”劃分。

什麼樣的工作才算是重要工作呢？

（1）對公司業績有貢獻的工作；

（2）KPI考核中佔重要比重的工作；

（3）你的領導十分關心的工作。

參照這三點，把你的工作盤一盤，就能找出20%的重要工作，剩下的80%就是次要工作。當然，重要工作和次要工作不是一成不變的，會根據企業的經營重點，領導的關注重點進行變化，所以你也需要同步做出調整。

明確了重要和次要工作之後，你需要花費最寶貴的時間和精力來處理20%的工作，爭取做出工作業績，這樣不僅能夠將你的時間和精力利用最大化，還能有助於你的職業生涯發展。

80%的工作在我們的工作事項中佔絕大部分，它們基礎但是非重要，對於這部分工作，我們要“花費最少的時間和精力”來完成，具體怎麼做呢？

1、摒棄事事追求完美的心態

我曾經有段時間也感覺到自己的工作內容很繁重，忙得快喘不過氣來了，早上9點到晚上10點，期間只是吃飯和上廁所，不帶一口歇的。工作這麼忙但工作成果並不顯著，這個時候我就開始反思自己的工作方式。

我是個追求完美的人，希望自己做的每一份工作展示給領導和同事的都是最好的一面，對於一些邊緣工作我都是花費巨量時間和精力進行處理，很多時候，往往由於核心工作比較困難，我會先選擇邊緣工作進行做，結果就是寶貴的時間和精力花費在處理邊緣工作上，不得不利用下班時間、休息時間來處理核心工作，又累又沒有多大效果。

2、最佳化工作流程

邊緣工作一直存在，可能是因為歷史原因形成了一個傳統，傳統工作還在的話，在一定程度上是保留了傳統的工作方式。為了提高工作效率，減輕工作負擔，你可以最佳化邊緣工作的工作流程，用最新的工作方式完成這項工作，提高時間利用效率。

3、和領導協商最佳化掉部分無意義的工作

當我們發現某些是沒有價值和意義時，可以主動地向老闆提出，砍掉這些邊緣工作。很多人可能會有點害怕和領導談判，但當你掌握了足夠的證據來說明這項工作沒有意義的時候，領導在一般情況下會同意你的，畢竟，這在很大程度上證明你有在思考工作的意義，領導都喜歡積極主動愛思考的下屬。

希望題主能儘早擺脫繁重工作，讓自己的工作狀態越來越好，祝好。