1.建立電子表格
excel表處理軟體是美國微軟公司研製的辦公自動化軟體office中的重要成員，經過多次改進和升級。它能夠方便的製作出各種電子表格，使用公式和函式對資料進行復雜的運算；用各種圖表來表示資料直觀明瞭；利用超級連結功能，使用者可以快速開啟區域網或interner上的檔案，與世界上任何位置的網際網路使用者共享工作薄檔案。
excel提供了許多張非常大的空白工作表,行和列交叉處組成單元格，別小看單元格在螢幕上顯示不很大，每一單元格可容納32000個字元。這樣大的工作表可以滿足大多數資料處理的業務需要；將資料從紙上存入excel工作表中，這對資料的處理和管理已發生了質的變化，使資料從靜態變成動態，能充分利用計算機自動、快速的進行處理。在excel中不必進行程式設計就能對工作表中的資料進行檢索、分類、排序、篩選等操作，利用系統提供的函式可完成各種資料的分析。
2.資料管理
啟動excel之後，螢幕上顯示由橫豎線組成的空白表格，可以直接填入資料，就可形成現實生活中的各種表格。如學生登記表，考試成績表，工資表，物價表等；而表中的不同欄目的資料有各種型別，對於使用者建表類似於日常習慣，不用特別指定，excel會自動區分數字型、文字型、日期型、時間型、邏輯型等。對於表格的編輯也非常方便，可任意插入和刪除表格的行、列或單元格；對資料進行字型、大小、顏色、底紋等修飾。
3.製作圖表
excel提供了14類100多種基本的圖表，包括柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖以及三維圖。圖表能直觀的表示資料間的複雜關係，同一組資料用不同型別圖表表示也很容易改變，圖表中的各種物件如：標題、座標軸、網路線，圖例、資料標誌、背景等能任意的進行編輯，圖表中可新增文字、圖形、影象，精心設計的圖表更具說服力，利用圖表嚮導可方便、靈活的完成圖表的製作。
4.資料網上共享
excel為我們提供了強大的網路功能，使用者可以建立超級連接獲取網際網路上的共享資料，也可將自已的工作薄設定成共享檔案，儲存在網際網路的共享網站中，讓世界上任何一個網際網路使用者分享。
1.建立電子表格
excel表處理軟體是美國微軟公司研製的辦公自動化軟體office中的重要成員，經過多次改進和升級。它能夠方便的製作出各種電子表格，使用公式和函式對資料進行復雜的運算；用各種圖表來表示資料直觀明瞭；利用超級連結功能，使用者可以快速開啟區域網或interner上的檔案，與世界上任何位置的網際網路使用者共享工作薄檔案。
excel提供了許多張非常大的空白工作表,行和列交叉處組成單元格，別小看單元格在螢幕上顯示不很大，每一單元格可容納32000個字元。這樣大的工作表可以滿足大多數資料處理的業務需要；將資料從紙上存入excel工作表中，這對資料的處理和管理已發生了質的變化，使資料從靜態變成動態，能充分利用計算機自動、快速的進行處理。在excel中不必進行程式設計就能對工作表中的資料進行檢索、分類、排序、篩選等操作，利用系統提供的函式可完成各種資料的分析。
2.資料管理
啟動excel之後，螢幕上顯示由橫豎線組成的空白表格，可以直接填入資料，就可形成現實生活中的各種表格。如學生登記表，考試成績表，工資表，物價表等；而表中的不同欄目的資料有各種型別，對於使用者建表類似於日常習慣，不用特別指定，excel會自動區分數字型、文字型、日期型、時間型、邏輯型等。對於表格的編輯也非常方便，可任意插入和刪除表格的行、列或單元格；對資料進行字型、大小、顏色、底紋等修飾。
3.製作圖表
excel提供了14類100多種基本的圖表，包括柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖以及三維圖。圖表能直觀的表示資料間的複雜關係，同一組資料用不同型別圖表表示也很容易改變，圖表中的各種物件如：標題、座標軸、網路線，圖例、資料標誌、背景等能任意的進行編輯，圖表中可新增文字、圖形、影象，精心設計的圖表更具說服力，利用圖表嚮導可方便、靈活的完成圖表的製作。
4.資料網上共享
excel為我們提供了強大的網路功能，使用者可以建立超級連接獲取網際網路上的共享資料，也可將自已的工作薄設定成共享檔案，儲存在網際網路的共享網站中，讓世界上任何一個網際網路使用者分享。