首先要建立嚴格的保密制度，專人專管，實行問責制。關於保密方面的策略，可以借鑑的太多太多，像茅臺酒像可口可樂等等，都有大量公開的保密制度，只要我們因地制宜，敢於嘗試和借鑑，一定會建立起一套適合自己公司發展的完善的保密制度。歸根結底，還是在於人才的選拔和任用。

企業保護自己的數字資產說起來容易做到難，如果大家搜尋網路上的各種方案會發現千篇一律的講：1）建立內部規章制度；2）建立上網行為審計制度；3）購買監察和審計軟體；4）遇害後，如何擅理後事？和例行演練...

但誰都知道，1）這些不是一般企業折騰得起的；這些也真都沒有太多作用，狼來了喊幾次，一切的“例行公事”都會讓位給生產和運營的大事。

下面給一個企業真正需要的、從技術上杜絕檔案類資料洩露的方案----檔案保險箱。

這裡有三點說明或是背景：

1）是技術上解決，解決的是檔案被一鍋端的洩露問題；

2）國外諮詢公司的調查表明，洩露事件80%與內部或多或少相關，因此方案不能解決內部訪問涉密資料，企業做什麼防護都效果不大【我們聽到洩密事件都是鼎鼎有名大企業，不是嗎？----小企業在一旁呵呵呵】；

3）隨著IT系統的日益複雜，雲的使用從另外的角度增加了資料安全防範難度，所有的防範都必須能對抗時間，很多系統的密碼又不能【敢】改，資料要存放很長時間，如果系統是營盤，維護它的兵不停的在流動，很多還是外包人員，形勢日益嚴峻。

那麼怎麼解決呢？

1）儲存的資料，落盤必須是安全的。這種安全可以對抗破解，對抗人員流動（掌握密匙和演算法）；-----解決上雲洩露，解決維修洩露

2）資料在，且僅在本地可以還原使用。-----對抗人員流動及各種洩露

3）在檔案訪問的介面上，對接入裝置透過賬號進行控制是不夠的，還要禁止檔案掃描能力。-----對抗內鬼，對抗勒索病毒，對抗駭客

IT技術發展這麼多年，只聽到內鬼調取企業核心資料的，還沒有聽說過哪家企業的IT系統可以防維護人員訪問的，不是嗎？

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推薦使用Ping32終端管理系統，軟體提供的詳細分析報告可以幫助企業管理者制定合理的企業管理策略並付諸實施，防範重要資料洩露，引導員工合理使用網際網路，提升員工工作效率。軟體包含行為審計、桌面管理、網路管理、文件安全、運維中心以及報表中心六大模組。 六大模組又包含四十餘個子功能模組。包括瀏覽網站，即時通訊，電子郵件，檔案操作，洩密追蹤，網站黑白名單，隨身碟許可權等功能。各個模組協 調合作可以實現，“事前防禦、事中控制、事後審計”。監控員工的上網行為，有效防止資訊透過QQ，微信，郵件等途徑洩露出去。

目前各個企業的資料防護問題已經成為了企業最為重視的問題，可以給公司的電腦都裝上加密系統，就能有效地防止企業資料洩露。

敏感資料洩露防護系統是基於內容識別技術，對設計圖紙、原始碼、合同文字、財務報表等敏感檔案進行資料安全保護，防止透過郵件、聊天工具、網盤、隨身碟複製、列印等途徑洩露資料，對使用者洩密行為進行記錄、告警、阻斷，並對使用者行為進行審計。有效識別敏感資料，監控敏感資料使用情況，防護敏感資料外洩。有效培養並提高員工對敏感檔案的保密意識。

核心功能：

1、全資料生命週期防護

能深入解析Word、Excel、ppt、Pdf、Txt、壓縮格式等檔案，識別敏感資料，在文件內嵌方式下也能輕鬆定位敏感資料。達到事前主動防禦，事中全程控制，事後行為審計的目標，實現敏感資料可保護，安全態勢可度量，安全事件可追溯。

2、滿足合規要求

對企業的敏感檔案進行管控，防護資料洩密風險。

3、全方位智慧防護

可對隨身碟複製、QQ外發、列印、雲盤外發等多途徑洩密通道進行防控，保障客戶資料安全。

產品特性：

1、內容識別：可以透過檔案型別、關鍵字、正則表示式、資料指紋等方法對終端內容進行識別，並可基於中文分詞語義進行分析，有效識別敏感檔案內容。

2、資料防護：可以對郵件客戶端，共享檔案，QQ、騰訊通等實時通訊軟體進行有效防護，避免透過檔案共享、郵件附件、QQ聊天等途徑洩露敏感資訊。

3、埠管控：可對USB、藍芽、印表機等外設埠進行管控，禁止透過隨身碟複製、列印等途徑進行敏感資訊外洩。

4、審計分析：可對洩密事件進行分類審計、對比分析。並對趨勢進行統計分析。

Ping32終端管理系統軟體是針對企業資訊保安防洩密的管理軟體，對於單位資料的防洩密，Ping32可以做的不錯。軟體的檔案管理、文件安全、檔案外發管控等功能實現對企業內資料的防護。軟體支援審計員工電腦外發的所有檔案，誰發的、發給誰、透過什麼外發的一目瞭然，透過檔案外發管控功能，可以限制員工外發檔案的途徑，比如：QQ等聊天工具、郵件、瀏覽器等，限制外發檔案的大小和型別。軟體可以對企業隨身碟進行許可權設定，只讀或禁止使用，對隨身碟進行加密，不能在公司以外的地方使用隨身碟。軟體支援對員工電腦的監控，監控員工的電腦行為，預防企業資訊洩露，減少資料外洩的可能性。

一般來講，資料洩露有三大原因：內部系統安全、駭客攻擊和員工疏忽管理。

資料資訊一般有生產、儲存、使用、傳輸、共享、銷燬等幾個主要環節，無論其中哪個環節出問題，資料安全都會受到影響，特別需要指出的是儲存，疏於管理會引發失控。

事實上，對於企業來說，應該關注的並不是系統是不是遭到了入侵，而是在系統中存放的資料和資訊有沒有被盜取，有沒有被篡改，或者說是不是已經被破壞掉了，這才是重點。

保護企業內最重要的資料資訊，就必須要做到技術、人員與流程的結合，並有效地實施資料丟失防護策略，以降低企業的潛在資料丟失風險。

資料安全的風險來自於兩個方面：一方面是資料本身是否安全，也就是說資料是否加密；另一方面則在於訪問資料的人是否得到了授權。

解決關鍵業務的資料安全問題，對資料系統進行全面、可靠、安全和多層次備份是必不可少的。除此以外，各種安全產品，無論防火牆、防病毒、防駭客、防入侵等，都或多或少地肩負著一些保護資料的責任。

對於企業而言，其應當根據法律規定採取技術措施和其他必要措施，例如及時進行資訊系統的安全等級保護定級，開展內部安全培訓，以確保資訊保安，防止使用者個人資訊洩露、丟失。在發生資訊洩露、丟失的情況時，應當立即採取補救措施，包括立即向主管機關彙報事件，評估事件可能造成的影響，並採取有效的方式告知使用者（客戶）。

在移動辦公及安全通訊應用板塊，北信源全力打造了安全通訊聚合平臺——信源豆豆，以伺服器私有化、安全通訊為基礎，在伺服器端、通訊鏈路、客戶端三端實施全程加密，對訪問、通訊、儲存、使用、管理進行五重防護，為使用者提供即時通訊、協同辦公、任務管理、市值分析管理、應急指揮、智慧黨建等安全便捷的平臺化服務，同時可為第三方應用整合提供標準化的開發、開放介面，實現人與人、人與物、物與物的互聯互通，不斷獲得國家重點行業客戶的高度認可。