電子合同是企業實現全面管控合同、印章以及人員的“鑰匙”，它實現企業由單一“保管合同”向以合同為中心、實現合同、印章、人員體系化管理轉變。

（1）以線上化操作縮短合同簽署各環節的週期，以流程化操作降低溝通成本，解決時間成本與人力成本難管控的問題；

某種程度上，提升效率也是一種成本控制手段，電子合同實現業務環節與合同管理環節無縫對接、全程線上流轉，既是提升業務效率，也是降低成本。

據粗略估算，電子合同應用可實現傳統紙質合同蓋章流程由原先的至少一天，提升為實時簽署，而線上化流轉可由原先需2-3天寄送時間提升為實時簽署與簽收，因而在時間成本上有無法估量的優勢。

（2）電子合同的應用模式可實現合同與印章一體化管理，即對某一印章設定對應可使用的合同分類。

例如：設定合同專用章只能用於銷售類合同，則當合同分類為銷售類時，系統則只允許提供合同專用章蓋章許可權，而公章、財務章等無法使用。

透過合同與印章一一對應的關係，實現“一人一章”，而該印章對應的電子合同型別也能夠實現統一管理，實現合同與印章統一管控，提升管控效率、降低管理成本。

（3）電子合同實現合同與合同互聯，減少歸檔管理成本。

電子合同應用則實現歷史合同相互關聯，一則合同調閱更快捷，二則合同變更操作時能全面瞭解歷史合同資訊，從而補充完善新條約，以此可以避免合同安全隱患、減少因合同管理不當而導致的糾紛甚至直接經濟損失等。