若要快速查詢和排序記錄，就需要索引單個欄位或欄位的組合。對於某一張表來說，建立索引的操作就是要指定一個或者多個欄位，以便於按這個或者這些欄位中的值來檢索資料，或者排序資料。在中文Access2000中能建立的索引如下所述。1.建立單欄位索引“單欄位索引”的意思是一張表中只有一個用於索引的欄位，使用下列步驟進行操作可以建立它：步驟一、在“設計”檢視中開啟表。步驟二、在“設計”檢視的欄位列表中單擊要建立索引的欄位，選定它。步驟三、在“常規”選項卡中單擊“索引”屬性框內部，然後從下拉列表中選擇“有（有重複）”或“有（無重複）”項，參見圖33。在圖33所示的“索引”下拉列表中，單擊“有(無重複)”選項，可以確保該欄位中的記錄沒有重複值。這是常用的選項。接下來關閉該檢視後，索引就建立好了。此後，您就可以將此欄位中的值按升序或者降序的方式進行排序，並讓各行記錄值重新排列後來顯示。即這種重新排序的結果是使得各行記錄按索引的定義在表中重新排列，從而有利於瀏覽資料記錄。注意：用於索引的欄位，通常是一些可以用於排序資料記錄，如：數字、英文單詞，也能用於中文，但不常用。2.建立多欄位索引為了建立多欄位索引，可以使用下列步驟進行操作：步驟一、在“設計”檢視中開啟表。步驟二、單擊“設計”檢視工具欄中的“索引”按鈕，參見圖34。圖34 單擊這個按鈕步驟三、若表中當前沒有索引和主鍵的話，可在圖35所示的“索引”對話方塊中，單擊“索引名稱”欄中的第一個空行，然後鍵入索引名稱。否則，可在該欄的第二行中輸入它，以便建立第二個索引。圖35 在這裡輸入名稱“索引名稱”僅是索引的標識，可以使用索引欄位的名稱來命名，或使用具有某種含義的字串。如，本例將建立“合同金額”索引，以便於以後按合同金額的大小排序來瀏覽資料記錄，所以給出了圖35中所示的索引名稱。步驟四、在“欄位名稱”欄中，單擊下拉按鈕，然後從下拉列表中選定擇用於索引的欄位，參見圖36。圖36 從下拉列表中選擇這個欄位圖37 單擊這個下拉按鈕步驟五、將游標移至右旁的“排序次序”欄中，單擊下拉按鈕後從下拉列表中選擇排序方式，參見圖37。步驟六、若要使用多個索引，而且重新定義“主鍵”的話，單擊“索引”對話方塊的左下部的“主索引”下拉按鈕，然後從圖38所示的下拉列表中選擇“主索引”。圖38 單擊這個下拉按鈕步驟七、將游標移至“欄位名稱”欄中的下一行中，單擊該行所在單元格，然後透過圖38所示的下拉列表選定第二個索引欄位，如“單位地址”。這一步操作將指定第二個索引，而該行的“索引名稱”欄中仍將是空白。您可以重複該操作，直到選擇了應包含在索引中的所有欄位，最多可達到10個欄位。關閉“索引”對話方塊後，用於該表的索引就建立好了。此後，您還可在任何時候，按照上面的操作進入“索引”對話方塊中來觀看和編輯索引。若要刪除某一個索引的話，只需要在這個對話方塊的列表中將它刪除掉即可，這種刪除不會顯示到表中的結構與資料記錄，您儘管放心的操作吧！
若要快速查詢和排序記錄，就需要索引單個欄位或欄位的組合。對於某一張表來說，建立索引的操作就是要指定一個或者多個欄位，以便於按這個或者這些欄位中的值來檢索資料，或者排序資料。在中文Access2000中能建立的索引如下所述。1.建立單欄位索引“單欄位索引”的意思是一張表中只有一個用於索引的欄位，使用下列步驟進行操作可以建立它：步驟一、在“設計”檢視中開啟表。步驟二、在“設計”檢視的欄位列表中單擊要建立索引的欄位，選定它。步驟三、在“常規”選項卡中單擊“索引”屬性框內部，然後從下拉列表中選擇“有（有重複）”或“有（無重複）”項，參見圖33。在圖33所示的“索引”下拉列表中，單擊“有(無重複)”選項，可以確保該欄位中的記錄沒有重複值。這是常用的選項。接下來關閉該檢視後，索引就建立好了。此後，您就可以將此欄位中的值按升序或者降序的方式進行排序，並讓各行記錄值重新排列後來顯示。即這種重新排序的結果是使得各行記錄按索引的定義在表中重新排列，從而有利於瀏覽資料記錄。注意：用於索引的欄位，通常是一些可以用於排序資料記錄，如：數字、英文單詞，也能用於中文，但不常用。2.建立多欄位索引為了建立多欄位索引，可以使用下列步驟進行操作：步驟一、在“設計”檢視中開啟表。步驟二、單擊“設計”檢視工具欄中的“索引”按鈕，參見圖34。圖34 單擊這個按鈕步驟三、若表中當前沒有索引和主鍵的話，可在圖35所示的“索引”對話方塊中，單擊“索引名稱”欄中的第一個空行，然後鍵入索引名稱。否則，可在該欄的第二行中輸入它，以便建立第二個索引。圖35 在這裡輸入名稱“索引名稱”僅是索引的標識，可以使用索引欄位的名稱來命名，或使用具有某種含義的字串。如，本例將建立“合同金額”索引，以便於以後按合同金額的大小排序來瀏覽資料記錄，所以給出了圖35中所示的索引名稱。步驟四、在“欄位名稱”欄中，單擊下拉按鈕，然後從下拉列表中選定擇用於索引的欄位，參見圖36。圖36 從下拉列表中選擇這個欄位圖37 單擊這個下拉按鈕步驟五、將游標移至右旁的“排序次序”欄中，單擊下拉按鈕後從下拉列表中選擇排序方式，參見圖37。步驟六、若要使用多個索引，而且重新定義“主鍵”的話，單擊“索引”對話方塊的左下部的“主索引”下拉按鈕，然後從圖38所示的下拉列表中選擇“主索引”。圖38 單擊這個下拉按鈕步驟七、將游標移至“欄位名稱”欄中的下一行中，單擊該行所在單元格，然後透過圖38所示的下拉列表選定第二個索引欄位，如“單位地址”。這一步操作將指定第二個索引，而該行的“索引名稱”欄中仍將是空白。您可以重複該操作，直到選擇了應包含在索引中的所有欄位，最多可達到10個欄位。關閉“索引”對話方塊後，用於該表的索引就建立好了。此後，您還可在任何時候，按照上面的操作進入“索引”對話方塊中來觀看和編輯索引。若要刪除某一個索引的話，只需要在這個對話方塊的列表中將它刪除掉即可，這種刪除不會顯示到表中的結構與資料記錄，您儘管放心的操作吧！