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2 # 紅燒甜辣小排骨
下圖是一個關於荔枝的明細表,我們接下來為表格中的最後一列和最後一行來進行填充。
一、按列填充
1、選中D2單元格。
2、在單元格內輸入“=”,然後輸入公式product(乘積),在選擇B2和C2(拖動或一個個輸入都可以)。
3、操作完成後,D2會自動計算出結果,然後我們將滑鼠放在D2的右下角,在頁面顯示“+”的地方雙擊(此法在資料較多時會比較方便),或拖動“+”至最後一個D列的單元格。)
4、這時,D2單元格的公式就會將D列所有單元格填充到。
二、按行填充
1、如圖,選中B9單元格。
2、輸入公式:=sum(B2:B8),然後回車。
3、這個時候B9單元格的結果就已經計算出來了,滑鼠放於B9右下角會出現“+”,將其拖至D9。
4、這時B9-D9單元格都會被公式填充並得出結果。
excel批次填充公式的步驟:
拖動下拉填充公式
這是我們批次輸入公式最常用的辦法。
缺點:最簡單的,總有它的一些侷限性。當你需要將公式填充到幾千行或幾千列的單元格時,用拖動下拉填充公式法,好累不說,還沒效率。
另外,下拉填充公式,會將剩下的單元格自動調整成和第一個單元格一樣的格式。
Ctrl + Enter批次輸入公式
這個方法還有一個好處:不會破壞原有表格的格式。
缺點:步驟有點多……
雙擊填充公式
非常簡單,輸入公式,將滑鼠移動到單元格右下角,然後雙擊一下,管你幾千行還是幾萬行,公式都已填充完畢。
缺點:只適合於向下填充,向右填充公式不適用。另外,當表格中間有空行時,只能填充到空行之前。
Ctrl + R/D快捷鍵填充公式
先輸入第一個公式,接著選中單元格,按“Ctrl + R”向右填充公式,或按“Ctrl+D”向下填充公式。
如果你的表格有斷層,只要你不選中斷層處的單元格,填充公式不受影響。
缺點:和方法2類似,有點麻煩。
直接批次複製貼上公式
複製第一個公式,然後選中其他單元格,直接按“Ctrl + V”貼上。如果,你有很多個表格要填充公式,同樣,可以用這個方法快速填充。
總結:
不會破壞單元格格式的方法,就只有一個,那就是“Ctrl + Enter”批次填充法。
表格很長,又沒有斷層時,用雙擊可以感受火箭般的填充速度。
橫向填充,用“Ctrl + R”很方便。
單元格不連續時,用複製貼上公式法最便捷。
注意:
輸入第一個公式時,一定要合理設定好絕對引用、相對引用和混合引用。否則後面的公式將不正確。