自動定時儲存Excel中的檔案在Excel中錄入小數點

在錄入小數點的時候我們可能會遇見打不出小數點，怎麼打都是”逗號“的情況。這時候需要開啟Ｗindows的控制面板，在“區域設定”中找到“區域設定屬性”對話面板，“區域設定”選擇“中文（中國）”，“區域設定屬性”對話面板上在“數字”屬性裡把小數點改為“.”，確定就可以了。

對工作簿進行安全保護使單元格中的顏色和底紋不打印出來對多個工作表快速編輯

如果想一次操作多張相同的工作表，省略以後的複製、貼上操作，可採用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵並配以滑鼠操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標籤，就可以實行多方面的批次處理。

首先選中到包含資料的任意單元格中，在“開始”選項卡的“樣式”組中，選擇一款“套用表格格式”。此時彈出“套用表格式”對話方塊，指定表資料的來源。單擊確定按鈕，就會自動為表格新增標題文字顏色、標題單元格填充色以及隔行填充色，並且還會把表格區域轉化為列表，得到列表的諸多功能，如自動篩選等。

用長短不一的色條讓資料更具表現力

如果你只需要能夠一目瞭然地檢視某一列資料的大小情況時，此時可以為資料應用“資料條”條件格式，資料條的長度即表示單元格中數值的大小。首先選中表格中的某一個單元格區域。在Excel“功能區”的“開始”選項卡中，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕。然後，在彈出的下拉選單中選擇“資料條”，選一個合適的顏色即可。

此時，應用“資料條”條件格式後，可以顯而易見的看到整列中的資料最大值和最小值，不必去逐個資料對比看到眼花繚亂。

巧變文字為數字

在工作中，發現一些透過文字檔案或其它財務軟體的資料匯入Excel中後居然是以文字形式存在的(數字預設是右對齊，而文字是左對齊的)，即使是重新設定單元格格式為數字也無濟於事。有一個辦法可以快速地將這些檔案轉變回數字:在空白的單元格中填人數字1，然後選中這個單元格，執行“複製”命令，然後再選中所要轉換的範圍，選擇“選擇性貼上”中的“乘”，你就會發現它們都變為數字了。

快速查詢特定資料

資料篩選是將工作表中所有不滿足條件的資料暫時隱藏起來,只顯示那些符合條件的資料。Excel提供了二種不同的篩選方式:自動篩選和高階篩選。

“自動篩選”用於條件簡單的篩選操作,不能實現欄位之間包含“或”關係的操作。

即使有Excel幫忙處理大量資料時，難免遇見出錯，眼睛看花了經常會遇到資料重複錄入的現象，此時選中需要檢查並刪除重複項的單元格區域，並單擊“功能區”中的“資料”選項卡。在“資料工具”組中單擊“刪除重複項”按鈕。開啟“刪除重複項”對話方塊，選擇需要對哪些列進行重複值檢查。設定完成後單擊“確定”按鈕，Excel將對選中的列進行重複值檢查，並給出處理結果的提示資訊。

你學會了嗎？