計算銷售毛利不復雜，資料透視表的優勢在於可以進行各方面銷售毛利的統計，且銷售毛利為對應的加權資料。

以下圖資料為例：

這是簡單的銷售記錄，資料隨機生成，其中，銷售額=銷量*單價，成本額=銷量*成本

銷售毛利=銷售額-成本額

在資料透視表中增加“銷售毛利”欄位有2種方式：

這樣再生成的資料透視表中，就會有銷售毛利欄位，可以直接進行統計。

如果先建立的透視表，後在資料來源中新增欄位，需要修改透視表的區域，將新增加列新增到透視表的資料來源中，然後重新整理。

操作步驟：單擊資料透視表——【分析】——【欄位、專案和集】——【計算欄位】

資料透視表中則會出現“銷售毛利”欄位：

回答:舉一真例，曾記過15年線材庫，鋼材庫和庫品庫的明細帳，改革初期，廠內開始有點亂，不按以往正常入庫、出庫，退回的產品亂七八糟扔在廠院內，廠總會計師和廠長，經常爭論，業務員全是大猾頭，圍著廠長轉，不把會計師放在眼裡，(會計師也是廠長助理)，我從沒有語言，會計師一天跟我說：他們說咱們的的帳亂"。我毫不由於地說：“誰說亂，就是誰在倒亂”。會計師聽了說：你這麼說我就放心了，心中有數。因為我帳物歷來相符。退回的產品你們不按規矩辦事，我辛苦依依核對…………。後他們又說廠內沒錢了，我回答：誰說沒錢，我不信。因鋼材進來價格……，成品了出庫單上有價格呀，鋼材進來入庫都是有正常手續發票的。

這是一個使用資料透視表進行計算功能的比較典型的問題，用到的功能是資料透視表的計算欄位功能。

什麼是「計算欄位」？

只看字面意思難以理解具體的含義，我們透過圖解的方式來理解這個概念。我們常規的運算都是對單元格進行操作的，但是在計算欄位的概念中，可以將一個欄位看做一個整體，在欄位之間進行四則運算，運算的結果產生一組新的欄位，這個欄位就叫做「計算欄位」。

如何計算商品的銷售毛利

如圖所示是產品銷售記錄表，我們透過這個資料表建立資料透視表，進而求每款產品的銷售毛利。

Step1：建立資料透視表

將【產品名】欄位拖入【行】區域，一個最簡單的資料透視表就建立成功了。

Step2：建立【毛利】計算欄位

②在彈出的【插入計算欄位】視窗中，在名稱框中輸入“毛利”，在公式框中輸入公式：=銷售額-成本。

這樣就方便的求出了每款產品的毛利，隨著銷售記錄表的持續新增，只需要在資料透視表中重新整理資料，即可隨時求出最新的產品毛利。