進行全流程審批提醒，讓每個責任人能夠實時知道自己負責的事務，10oa系統PC端與手機端實現全流程實時通知提醒，手機端可以實現任何步驟的提醒通知，讓每個人不受到時間和地點的限制，真正意義上的移動辦公

問的是搭建效率，不是審批效率！

一個流程一個流程確定樣式，流程上所有相關人員都需要確認，然後確認審批方式和審批流！

樣式和審批流分別簽字畫押！

不幹重複勞動就是效率最高！

由於每個企業的發展趨勢、發展方向及需求不一樣，因此在構建OA系統上也不盡相同。其次，任何企業的發展並不是一蹴而就的，所以搭建的OA系統必須能隨著業務發展的需要而進行升級改造。所以最後企業充分準備以下三個方面，高效率搭建適合自己的OA系統。

一、分析目標需求

由於以往的辦公模式不適應當代企業的發展，所以才需要引進先進的OA辦公系統來輔助企業的發展。因此需要分析好企業的實際發展需求來進行構建OA系統，必要時對OA系統進行升級改造。因為OA系統就是為了幫助企業解決考勤、審批、報銷、外勤、任務分派、工作日誌、考試測評、人事管理等眾多移動化應用場景，從而提高辦公效率。

二、把握好需求與預算

1、每個企業構建成本預算都是有限的，所以在構建時需要明確企業發展需要，及需要解決的辦公需求，進行有針對性的開發與升級，千萬不要求多求全。因為在構建OA系統不單存在一些看得到的可估算成本，還包含一些不可估算成本，例如人員的培訓成本、開發成本、後期維護成本等。因此，在構建中企業一定要把握好需求與預算相一致。

2、企業構建適合自己的oa系統，不僅僅是簡單的產品購買、安裝和培訓，還包括了OA需求目標、OA的服務選型、OA系統的實施、OA應用的深化等過程，也是一個長期的過程。

3、從客戶的購買習慣來看，企業需要有計劃、有步驟的去搭建適合企業發展的OA系統，這樣就需要企業分步實施預算。

三、功能應用的整合

1、企業發展的每一個環節都是環環相扣的，而構建的OA系統必須要打破“孤島”想象，讓每個應用都能夠相互整合。就像金和，它的OA系統與CRM、HR相關聯，能夠全方位滿足企業移動辦公需求，提升效率，降低成本。同時，能夠實現和其他軟體之間良好的介面對接，減少和其他軟體系統整合的費用，具有開放性強、擴充套件性強、安全性強等特徵。

2、在企業發展應用的過程中，肯定會出現各種各樣的問題，這就需要選擇一個強大的服務商來提供售後服務，打造適應企業的OA系統。

四、移動性高、易於使用

2、由於中大企業中，人員數量多，業務多。具有移動性，是構建OA辦公系統的首要因素，透過移動辦公領導可以隨時隨地進行審批、查閱業務，員工可以不受時間和地域的限制進行提交工作，提高工作效率，同時也解決了中大企業辦公效率低下的問題。

所以，企業在構建OA管理系統除了要明確自己的需求，還要考慮後續維護和拓展的問題，真正為企業自身構建一個合適的管理體系。