那些用 Word 做動畫的，那都已經超出 Word 的本職工作了。Word 本身就是用來寫文稿的。在寫文稿方面，你如果做到了以下幾點，那才算合格。以下幾點都跟效率有關，文稿很可能要不斷修改，做到以下幾點，可以讓你提高修改文稿的效率。
學會使用專案符號和編號，尤其是編號。多級符號用處不大。使用編號不僅僅是解決了插入刪除專案時全域性更改每一項編號的麻煩，同時編號的懸掛縮排功能可以讓文件的可讀性增強。換頁用插入分隔符的方法，別用回車補行！回車補行的話，只要之前的文件加一行字，那麼整個文件的排版全完完，而且相容性也不好，同樣的文件放到 iPad 上、手機上、Linux 系統上，甚至不同版本的 Word 上可能都會出現排版混亂。學會使用樣式功能，這玩意比格式刷方便多了。樣式就像模板一樣，將不同種類的文字一鍵設定好其字型格式。比如，你的文件裡嵌套了很多數學公式，那麼就新建一個公式的樣式，統一設定字型、字號、顏色什麼的，省去 N 多功夫。同時，如果能夠熟練使用各種標題樣式的話，那就不是文件格式那麼簡單的事了，標題樣式還可以幫你可以很方便地生成目錄，以及閱覽大綱檢視。在樣式設定中將基準的正文樣式的行距設為固定值，別用預設的單倍行距。首先單倍行距的相容性不好，在不同裝置上看到的效果都不一樣；其次如果你的正文中的某些地方加入了拼音、數學公式等事物，那麼單倍行距的劣勢就顯現出來了，行距不統一，很難看。設定的值也儘量讓每頁的最後一行靠近頁邊距的下邊緣，不要留無意義的空白。除非必要，否則別隨隨便便加文字框。Word 就是讓你寫整整齊齊的文件的，要想在亂七八糟的位置寫文字的話玩畫圖、PhotoShop 去。圖片、藝術字等也儘量使用嵌入式環繞方式，別用那種記錄絕對座標位置的環繞方式。配合著各種文字對齊方式（居中等），嵌入式對齊方式完全符合絕大多數的需求，而且因為嵌入式對齊方式記錄的是圖片所在的文字位置，非絕對座標位置，所以相容性更好，不會出現在另一臺裝置上一看就全亂套的現象，且沒有後續排版繁瑣的過程。當然你也可以說我的文件用不著修改什麼的，但養成習慣很重要，而且就算以後真碰到這些問題，也都不會再手忙腳亂。
那些用 Word 做動畫的，那都已經超出 Word 的本職工作了。Word 本身就是用來寫文稿的。在寫文稿方面，你如果做到了以下幾點，那才算合格。以下幾點都跟效率有關，文稿很可能要不斷修改，做到以下幾點，可以讓你提高修改文稿的效率。
學會使用專案符號和編號，尤其是編號。多級符號用處不大。使用編號不僅僅是解決了插入刪除專案時全域性更改每一項編號的麻煩，同時編號的懸掛縮排功能可以讓文件的可讀性增強。換頁用插入分隔符的方法，別用回車補行！回車補行的話，只要之前的文件加一行字，那麼整個文件的排版全完完，而且相容性也不好，同樣的文件放到 iPad 上、手機上、Linux 系統上，甚至不同版本的 Word 上可能都會出現排版混亂。學會使用樣式功能，這玩意比格式刷方便多了。樣式就像模板一樣，將不同種類的文字一鍵設定好其字型格式。比如，你的文件裡嵌套了很多數學公式，那麼就新建一個公式的樣式，統一設定字型、字號、顏色什麼的，省去 N 多功夫。同時，如果能夠熟練使用各種標題樣式的話，那就不是文件格式那麼簡單的事了，標題樣式還可以幫你可以很方便地生成目錄，以及閱覽大綱檢視。在樣式設定中將基準的正文樣式的行距設為固定值，別用預設的單倍行距。首先單倍行距的相容性不好，在不同裝置上看到的效果都不一樣；其次如果你的正文中的某些地方加入了拼音、數學公式等事物，那麼單倍行距的劣勢就顯現出來了，行距不統一，很難看。設定的值也儘量讓每頁的最後一行靠近頁邊距的下邊緣，不要留無意義的空白。除非必要，否則別隨隨便便加文字框。Word 就是讓你寫整整齊齊的文件的，要想在亂七八糟的位置寫文字的話玩畫圖、PhotoShop 去。圖片、藝術字等也儘量使用嵌入式環繞方式，別用那種記錄絕對座標位置的環繞方式。配合著各種文字對齊方式（居中等），嵌入式對齊方式完全符合絕大多數的需求，而且因為嵌入式對齊方式記錄的是圖片所在的文字位置，非絕對座標位置，所以相容性更好，不會出現在另一臺裝置上一看就全亂套的現象，且沒有後續排版繁瑣的過程。當然你也可以說我的文件用不著修改什麼的，但養成習慣很重要，而且就算以後真碰到這些問題，也都不會再手忙腳亂。