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1 # maimi32709
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2 # 使用者3559529780777
方法/步驟
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打卡記錄的程式不一定一樣,但是肯定有一些無關的內容,我們打卡記錄全是顯示在一列,日期,時間,人名,無關內容等全在一列,首先需要分列。
時間是有引號的,Ctrl+f,將”替換為空,將後面無關的內容替換為空得到,日期時間和人名。然後資料透視。name=替換為空,只得到姓名。
資料透視前,插入一行,日期,時間,姓名,選擇右邊一列的一個單元格。“插入——資料透視表”,選擇左右全部區域為資料透視表範圍。
選擇欄位,日期,姓名。均加到行區域,此時可以得到每個人出勤日。大致得到一個結果。需要得到有些人是否遲到,需要篩選時間。
選擇第一行,“資料——自動篩選——時間——數字篩選”,選擇篩選的條件,比如早於早上8:00為正常,小於8:00:00。
自然是有的,算出每月的考勤資料,一般可以透過以下方法來快速算出來,都是很有效的方法:
1、利用人事管理軟體來進行計算,比如2號人事部這款人事軟體就是支援考勤資料的核算的,在需要做統計的時候,系統會自動呼叫已記錄的考勤統計資料,一鍵直接計算每月的員工考勤,同時還能標註出考勤異常有哪些,這樣就不需要自己去算然後排查異常了。
2、自帶公式的表格,如果有自帶公式的表格,同樣可以迅速的計算出每月的考勤資料,只需要修數值,表格會自動計算出來對應的結果,也是很方便的,不過相對於第一種方法,耗費時間和精力會多一些