對於公司的人力資源或行政人員來說，員工的每月考勤統計一直是很頭痛的一個問題。從各類考勤機、網上考勤與移動考勤系統匯出電子考勤資料並藉助Excel進行處理是最基本的統計方法。如果對Excel瞭解不夠深入的話，也許十人以下規模的公司考勤還能靠眼睛人工應付，幾百人的就變得不太現實。向大家介紹如何藉助Excel的自帶高階功能快速統計考勤資料、減少人工工作量提高工作效率
Excel
1、首先，透過考勤機所連線伺服器將考勤資料匯入到Excel中，通常都會匯出以下幾項考勤資料內容：員工工號，員工姓名，刷卡日期，刷卡時間
2、現在需要為打卡時間設定上下午標籤，以便為後續統計提供幫助。在資料表格中插入“上下午”列，並撰寫函式：IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然後拖拽整列即可
3、接下來就要做最關的一步，對原始考勤資料表格進行分類彙總。此時要用到的Excel功能就是“資料透視表”。依次選擇選單：“插入”>“資料透視表”>“資料透視表”，在彈出的選擇視窗中，點選“選擇一個表或區域”選項，並如示例圖中所示，拖拽選擇以下資料列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡時間”“上下午”
5、然後需要對“刷卡時間”數值進行設定，將“刷卡時間”設定為“最小值”。 表格會自動根據“刷卡日期”過濾多餘非最小“刷卡時間”的資料，多次重複的打卡時間會被自動過濾。同時將數字格式設定為“時間”
6、在剛插入的表格旁邊再次插入資料透視表，插入位置如圖中所示，唯一不同之處就在於“重新整理時間”數值選擇最大值。下班時間以最後一次打卡時間為準，其餘時間均被被過濾
7、在的表格已經有我們所需要的全部統計資料了，此時我們還隱藏多餘欄位列表
8、接下來要對上班時間和下班時間來進行處理。假定公司規定早上上班時間不能晚於7點30分，下午下班時間不能早與17點。那麼新建兩列，分別為：上午遲到情況和下午早退情況，分別編寫兩個統計函式：=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)然後拖拽對應姓名所屬範圍列即可
對於公司的人力資源或行政人員來說，員工的每月考勤統計一直是很頭痛的一個問題。從各類考勤機、網上考勤與移動考勤系統匯出電子考勤資料並藉助Excel進行處理是最基本的統計方法。如果對Excel瞭解不夠深入的話，也許十人以下規模的公司考勤還能靠眼睛人工應付，幾百人的就變得不太現實。向大家介紹如何藉助Excel的自帶高階功能快速統計考勤資料、減少人工工作量提高工作效率
材料/工具Excel
方法/步驟1、首先，透過考勤機所連線伺服器將考勤資料匯入到Excel中，通常都會匯出以下幾項考勤資料內容：員工工號，員工姓名，刷卡日期，刷卡時間
2、現在需要為打卡時間設定上下午標籤，以便為後續統計提供幫助。在資料表格中插入“上下午”列，並撰寫函式：IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然後拖拽整列即可
3、接下來就要做最關的一步，對原始考勤資料表格進行分類彙總。此時要用到的Excel功能就是“資料透視表”。依次選擇選單：“插入”>“資料透視表”>“資料透視表”，在彈出的選擇視窗中，點選“選擇一個表或區域”選項，並如示例圖中所示，拖拽選擇以下資料列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡時間”“上下午”
5、然後需要對“刷卡時間”數值進行設定，將“刷卡時間”設定為“最小值”。 表格會自動根據“刷卡日期”過濾多餘非最小“刷卡時間”的資料，多次重複的打卡時間會被自動過濾。同時將數字格式設定為“時間”
6、在剛插入的表格旁邊再次插入資料透視表，插入位置如圖中所示，唯一不同之處就在於“重新整理時間”數值選擇最大值。下班時間以最後一次打卡時間為準，其餘時間均被被過濾
7、在的表格已經有我們所需要的全部統計資料了，此時我們還隱藏多餘欄位列表
8、接下來要對上班時間和下班時間來進行處理。假定公司規定早上上班時間不能晚於7點30分，下午下班時間不能早與17點。那麼新建兩列，分別為：上午遲到情況和下午早退情況，分別編寫兩個統計函式：=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)然後拖拽對應姓名所屬範圍列即可