1、以word2010為例，開啟目標文件， 首先要設定好一級、二級、三級標題。選中作為標題的文字，右鍵---段落---縮排和間距---大綱級別，可以選擇級別。並設定好頁碼。

2、依次設定好各級標題，就可以插入目錄了。開啟目標文件----引用---目錄。

3、單擊目錄---插入目錄。我不太建議選擇自動插入目錄。自動插入目錄後期修改其實比手動插入目錄要麻煩的多。

4、在目錄對話方塊裡面，可以設定是否顯示頁碼、頁碼是否右對齊、製表符前導符的格式。有一項比較重要，就是顯示級別，你選擇一級，目錄裡面就只顯示一級。選擇三級，目錄裡面就會有出現三級的標題。

5、我以3級標題為例。接下來，要設定目錄的字型和縮排。單擊修改--選擇目錄一---修改。

6、對字型樣式、字型大小，縮排進行修改。我對一級標題的目錄要求是字型中文為宋體，英文為times new roman，都為小四.縮排兩個字元。行間距20磅。英文字型格式要求，還要單擊格式---字型--西文字型，進行選擇。縮排和行間距也要單擊格式---段落--縮排、間距，進行設定。

7、對二級標題的目錄進行修改。對一級目錄是修改選擇目錄一，對二級標題的目錄進行修改就要選擇目錄二。同理，設定好三級標題。按要求進行設定好以後，單擊確定。

8、目錄就設定好了。

Word文件採用自動生成的目錄，如果只是進行編輯修改字型，在更新目錄時，會恢復到原有的字型，如何修改字型呢？

第一步：對於一個文件，可透過“引用—>目錄—>自動目錄1”，自動生成目錄，如下圖所示：

第二步：要修改目錄字型，透過“引用—>目錄—>自定義目錄…”，開啟目錄對話方塊，進行修改；（這兒，我們例子是兩級目錄）

第三步：在按下“修改…”後，彈出樣式對話方塊，如下圖所示，其中，目錄1、目錄2等為目錄級別，我們這兒有兩級目錄，可分別選中後，進行修改：

第四步：在“修改樣式”對話方塊中，選擇相應字型，及需要修改的內容：

第五步：對目錄1和目錄2分別修改後，得到如下目錄：

第六步：在文件中進行目錄修改後，再更新目錄時，會以設定後的格式進行更新。

透過自動插入的Word目錄使用的是軟體預設的文字大小和字型，可以透過修改各級標題的文字大小和字型，使得下次建立的目錄仍然使用新的設定。

1、1開啟Word，建立空白文件。

2、2錄入文字，並設定各級標題。

5、可以看到，自動插入的預設目錄文字字型和大小都是軟體預設的，不一定適合自身需求

9、在開啟的視窗中設定字型、字號、顏色等。

12、這樣，預設的目錄就變成了設定後的目錄文字樣式。