理解行政管理，首先要理解行政。行政，顧名思義，政令通行。其次要理解管理。管理，透過4-5個職能手段：計劃、組織、指揮、協調、控制，實現相應的組織目標。綜合起來，行政管理，含義差不多為透過一系列職能活動，確保組織政令通行。
現代組織結構，大體分為直線制、直線職能制、事業部、矩陣制等結構。組織結構越複雜，上下級距離越遠，同級職能越分散，接收指令與發出指令耗時越長，資訊越不對稱，越需要行政人員進行資訊篩選，保證有效溝通、協調各部門有效執行上級命令，完成組織目標。行政工作，本質上類似於身體的脖子，眼睛，嘴巴，耳朵，連線上下級關係，傾聽上下級聲音，傳達上下級聲音，觀察組織整體變化動態，保證大腦接收正確資訊，做出正確指令，指揮身體各組織結構協調執行，以應對內在身體結構和外在競爭環境的變化。
在實際工作中，雖然各個組織性質、規模不同，行政工作也各有特點，但總體上具備三個角色，管理、協調和服務。
行政管理的物件包括人、財、務。組織人員的道德規範、職業能力、對外形象、組織財物、事務（比如年度大會、上級領導蒞臨指導等）等都需要行政人員進行規劃、規範、組織、協調和督促，確保圓滿完成任務。舉個例子：上級領導蒞臨指導。行政人員要詳細掌握上級領導何時來，來幾位，幾男幾女、聯絡電話、住宿幾時入住幾時離開、餐飲菜、禮物準備、指導內容，準備資料、現場視察、安保工作、生產現場的整理、整頓、清潔等，一個事務要從全過程一絲不苟地全整理一遍，確保無疏漏。如何規劃？如何組織？如何協調？如何控制？
協調，要求行政人員要站在領導的宏觀高度，安排、督促各職能部門協同作戰。
服務。行政人員一方面要服務領導的各項要求和指令，及時將領導的指令以口頭、檔案等形式傳達到目標部門，確保各部門及時執行指令，完成領導要求。想個例子：領導隨口一說這個月費用有點多，作為行政人員要立刻意識到問題，查明問題，彙報情況，擬定檔案，上報領導，領導大手一揮同意，那麼接下來就要公佈出去，要求各部門嚴格執行命令，並且行政人員要監督各部門執行情況，做到有獎有懲；就算是國家層級的檔案上傳下達，也是這個流程。二要為領導篩選有效資訊（大中型組織），防止資訊過載，防止各分支部門未經行政部門，向上傳達芝麻小事，干擾領導處理自身重要事務；還更要防止資訊匱乏，在重大事情發生後，沒有資訊渠道，讓領導一無所知，被動應對局勢局面。行政人員另一方面要服務下級部門，保證各部門團隊士氣高漲，指令接收正確，高效高質完成工作任務，這也就是為什麼行政部門會舉辦一些活動，讓成員在組織中感受熱烈的氣氛。
理解行政管理，首先要理解行政。行政，顧名思義，政令通行。其次要理解管理。管理，透過4-5個職能手段：計劃、組織、指揮、協調、控制，實現相應的組織目標。綜合起來，行政管理，含義差不多為透過一系列職能活動，確保組織政令通行。
現代組織結構，大體分為直線制、直線職能制、事業部、矩陣制等結構。組織結構越複雜，上下級距離越遠，同級職能越分散，接收指令與發出指令耗時越長，資訊越不對稱，越需要行政人員進行資訊篩選，保證有效溝通、協調各部門有效執行上級命令，完成組織目標。行政工作，本質上類似於身體的脖子，眼睛，嘴巴，耳朵，連線上下級關係，傾聽上下級聲音，傳達上下級聲音，觀察組織整體變化動態，保證大腦接收正確資訊，做出正確指令，指揮身體各組織結構協調執行，以應對內在身體結構和外在競爭環境的變化。
在實際工作中，雖然各個組織性質、規模不同，行政工作也各有特點，但總體上具備三個角色，管理、協調和服務。
行政管理的物件包括人、財、務。組織人員的道德規範、職業能力、對外形象、組織財物、事務（比如年度大會、上級領導蒞臨指導等）等都需要行政人員進行規劃、規範、組織、協調和督促，確保圓滿完成任務。舉個例子：上級領導蒞臨指導。行政人員要詳細掌握上級領導何時來，來幾位，幾男幾女、聯絡電話、住宿幾時入住幾時離開、餐飲菜、禮物準備、指導內容，準備資料、現場視察、安保工作、生產現場的整理、整頓、清潔等，一個事務要從全過程一絲不苟地全整理一遍，確保無疏漏。如何規劃？如何組織？如何協調？如何控制？
協調，要求行政人員要站在領導的宏觀高度，安排、督促各職能部門協同作戰。
服務。行政人員一方面要服務領導的各項要求和指令，及時將領導的指令以口頭、檔案等形式傳達到目標部門，確保各部門及時執行指令，完成領導要求。想個例子：領導隨口一說這個月費用有點多，作為行政人員要立刻意識到問題，查明問題，彙報情況，擬定檔案，上報領導，領導大手一揮同意，那麼接下來就要公佈出去，要求各部門嚴格執行命令，並且行政人員要監督各部門執行情況，做到有獎有懲；就算是國家層級的檔案上傳下達，也是這個流程。二要為領導篩選有效資訊（大中型組織），防止資訊過載，防止各分支部門未經行政部門，向上傳達芝麻小事，干擾領導處理自身重要事務；還更要防止資訊匱乏，在重大事情發生後，沒有資訊渠道，讓領導一無所知，被動應對局勢局面。行政人員另一方面要服務下級部門，保證各部門團隊士氣高漲，指令接收正確，高效高質完成工作任務，這也就是為什麼行政部門會舉辦一些活動，讓成員在組織中感受熱烈的氣氛。