沒有倉庫管理系統（WMS）之前，倉庫大多為粗放式管理，有些商家甚至連庫位規劃都沒有，倉庫使用率很低，挑揀純靠人找貨，速度慢，且錯誤率高，就更不用提批次號、效期管理了。

有了WMS之後，倉庫會趨於標準化和精細化。從商品入庫到出庫，一直都可以追溯。入庫的時候錄條碼、批次號和效期，條碼可以幫助揀貨的時候使用PDA等智慧裝置實現“貨找人”，批次號可以保障退換貨流程可追溯，效期管理可保證商品的安全和有效性。

以上都只是幾個簡單的例子，WMS的功能遠不止於此，而不同規模和品類的商家在選擇時側重點也不同。比如觀雲長WMS的客戶，3C類特別看重批次號，食品類特別看重效期，小商家會要求我們關閉一些功能以簡化流程（比如稱重），大商家會讓我們定製化一些額外的功能以實現更高效的管理。但無論如何，毋庸置疑的是，未來的倉庫管理必定離不開WMS，傳統的倉庫管理模式終將被現代化、智慧化、精細化的模式取代。

倉庫管理系統使用流程：

1、部署好環境，在網頁上開啟倉庫管理系統介面；

2、錄入事先準備的基礎資料，包括倉庫、庫位、供應商、員工、商品名稱、類別、數量等資料；

3、連線條碼印表機，在系統上選擇商品進行批次條碼列印，打印出的標籤貼到對應的商品上；

4、貼完標籤後，採用PDA裝置對商品進行掃描，完成日常入庫、出庫、盤點、揀貨、調撥、補貨作業；

5、可在PDA上檢視作業完成情況，同時系統具有嚴謹的倉庫流程，若出現操作失誤，將自定鎖定下一步；

6、日常作業完成後，資料自動採集上傳，可在系統後臺中檢視情況，同時可生成相關的報表；

7、管理者透過相關的報表，實時瞭解倉庫運營情況，做到決策合理性；

8、可與ERP、SAP系統等無縫整合，資料可實時同步到ERP、SAP系統中，並生成對應的憑據。

倉庫管理系統應用流程：

1、實現貨品從入庫到上架、調撥、揀貨、出庫的全流程跟蹤。

2、透過系統的庫存功能，提前瞭解自身庫存情況，以便進行合理的採購和銷售計劃，提高市場反應速度。

3、透過許可權管理有效分配員工許可權，提升了系統資料的安全性。

4、透過以先進先出的出庫策略，加快了貨品的週轉速度，降低了資產積壓。

5、透過標籤管理，規範並統一標籤內容，為後續的條碼作業打好基礎。

6、透過揀貨管理，減少行走路徑，以便達到更快、更準的完成揀貨任務。

7、透過報表管理，幫助管理者瞭解和分析倉庫各項資料，為決策提供準確性支援。

倉庫管理系統作為資訊化管理系統，能夠對倉庫業務進行有效管理並提升管理水平，瞭解其使用和應用流程，對於提高倉庫的運營價值有巨大作用。數夫智慧倉儲管理系統具有出入庫自動定位、盤點快速高效、操作簡便靈活的特點。是家居行業成熟的自動識別資料採集解決方案提供商，適用於大中型家居製造企業和家居賣場的倉儲物流。